¿Con qué frecuencia se cambia la ropa sanitaria? Ropa y calzado especial y sanitario para trabajadores de restauración. ¿Cuál es la diferencia entre ropa especial y ropa de uso diario?

Al organizar medidas para prevenir infecciones nosocomiales, no se debe subestimar la importancia de utilizar medios fiables en las instituciones sanitarias. proteccion personal: batas médicas, gorros, mascarillas, guantes, etc. En el artículo hablaremos sobre la emisión de ropa sanitaria, teniendo en cuenta los cambios realizados a la Instrucción N 157n<1>.

Normas sanitarias para la entrega de ropa protectora a trabajadores médicos.

Según la cláusula 15.15 de SanPiN 2.1.3.2630-10<2>El personal médico deberá contar con conjuntos de ropa de repuesto: batas, gorros, zapatos de repuesto de acuerdo con la ficha de equipo, pero no menos de tres juegos de ropa especial por trabajador.

La ropa se cambia en los departamentos de cirugía y obstetricia diariamente y cuando está sucia, en los departamentos terapéuticos, dos veces por semana y cuando está sucia. También se debe proporcionar ropa y calzado de repuesto al personal médico de otros departamentos que brinden asesoramiento y otro tipo de asistencia, así como a los trabajadores técnicos y de ingeniería (cláusula 15.17 de SanPiN 2.1.3.2630-10).

Por Orden del Ministerio de Salud de la URSS No. 65<3>Se han establecido normas para la distribución gratuita de ropa sanitaria, calzado sanitario y material sanitario a empleados de instituciones, empresas y organizaciones sanitarias.

De acuerdo con la Orden del Ministerio de Salud de la URSS N 65, médicos, asistentes, personal paramédico y médico subalterno, instructores. fisioterapia, instructores de terapia ocupacional, amas de llaves, amas de llaves, técnicos, técnicos de rayos X, limpiadores de centros de atención médica (incluidas clínicas y unidades clínicas de institutos de investigación, médicos instituciones educativas, departamentos médicos y aulas de instituciones educativas) se entrega la siguiente ropa protectora:

También cabe señalar que la Orden No. 65 del Ministerio de Salud de la URSS permite la entrega de vestidos o delantales de algodón al personal médico de nivel medio y subalterno en la misma cantidad y por el mismo período en lugar de batas. Por lo tanto, si el director de una organización médica considera necesario realizar un reemplazo, esto se puede hacer sin violar la legislación de la industria.

Durante el servicio en un hospital y orfanato, así como cuando trabaja en cajas esterilizadas, el personal médico adicional debe recibir pantuflas: en los departamentos quirúrgicos, un par durante 12 meses, en lugar de pantuflas, se entregan zapatos preventivos (TU 17-1501-75); ) - también un par por 12 meses.

El personal médico que trabaja en quirófanos, vestidores de hospitales, salas de parto y posparto, quirófanos box para la extracción de sangre y sus preparaciones, además de la vestimenta de acuerdo con las normas anteriores, recibe los siguientes tipos de ropa de trabajo:

También se establecen normas adicionales para el personal médico que trabaja con cadáveres y material cadavérico. Se les entrega un vestido o una camisa de algodón en la cantidad de tres piezas durante 24 meses.

Los técnicos dentales que trabajan en clínicas y departamentos dentales deben disponer de los siguientes tipos de ropa sanitaria:

Los peritos médicos forenses, los médicos forenses, los médicos de laboratorio, los asistentes de investigación, el personal médico paramédico y subalterno, los asistentes de laboratorio, los químicos forenses de las oficinas y laboratorios forenses y los institutos de medicina forense están obligados a expedir la siguiente ropa protectora:

De acuerdo con normas similares, se entrega ropa sanitaria a médicos, paramédicos (incluidos desinfectantes, exterminadores, bonificadores) y personal médico subalterno de instituciones sanitarias.

Los empleados de las farmacias, quioscos y almacenes que se dediquen a recibir recetas, fabricar, envasar, controlar y dispensar medicamentos, dispensar y vender productos médicos y de óptica, lavar utensilios farmacéuticos, así como los gerentes y cajeros de las farmacias tienen derecho a una bata de algodón junto con una gorra o pañuelo en la cabeza en la cantidad de tres piezas durante 24 meses.

De acuerdo con las normas establecidas en la Orden del Ministerio de Salud de la URSS No. 65, la ropa sanitaria, el calzado sanitario y los suministros sanitarios son propiedad de la organización médica y se entregan a los empleados de forma gratuita mientras dure el trabajo.

Reglas para la entrega de ropa sanitaria a trabajadores médicos.

Las reglas para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal están aprobadas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de junio de 2009 N 290n (en adelante, Normas N 290n).

Nota. El Reglamento No. 290n está sujeto a la aplicación de todas las organizaciones e instituciones, independientemente de sus formas jurídicas y de propiedad.

El documento anterior describe con bastante claridad el procedimiento para emitir ropa especial a los empleados de la organización. Destaquemos los puntos principales de estas Reglas.

1. De conformidad con el párrafo 4 del Reglamento núm. 290n, el empleador está obligado a comprar y expedir ropa de trabajo que haya sido certificada o declarada de conformidad en la forma prescrita.

2. La ropa de trabajo se compra por cuenta del empleador (cláusula 4 del Reglamento núm. 290n). En este caso, hay que tener en cuenta que la compra de dicha ropa a expensas de los empleados es inaceptable.

3. En virtud del artículo 6 del Reglamento núm. 290n, una organización médica tiene derecho, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores y su situación económica y financiera, a establecer Normas para la entrega gratuita de ropa y calzado especiales a los empleados, que mejoran la protección en comparación con las normas estándar de los trabajadores contra factores y condiciones de trabajo nocivos.

Estas normas son aprobadas por las regulaciones locales del empleador en base a los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo. En este caso, se debe tener en cuenta la opinión del sindicato y se pueden incluir nuevas normas en el convenio colectivo y (o) laboral indicando normas estándar, en comparación con las cuales se mejora la provisión de equipos de protección personal a los trabajadores.

4. De acuerdo con el inciso 12 del Reglamento No. 290n emitido trabajadores médicos La ropa sanitaria debe corresponder a su sexo, altura y talla, naturaleza y condiciones del trabajo realizado. Por tanto, la ley obliga al empleador a proporcionar ropa de trabajo de la talla requerida.

5. De acuerdo con el párrafo 13 del Reglamento No. 290n, una organización médica debe organizar una contabilidad y un control adecuados de la entrega de ropa sanitaria a los empleados dentro del plazo establecido. Le recordamos que el período de uso de la ropa sanitaria se calcula a partir de la fecha de su entrega real a los empleados.

6. La entrega y entrega de ropa sanitaria a los empleados se registra mediante una entrada en la tarjeta de registro personal para la entrega de dicha ropa, cuyo formulario figura en el Apéndice del Reglamento No. 290n.

Reflexión en la contabilidad de recepción y emisión de ropa sanitaria al personal médico.

El procedimiento contable para prendas especiales está determinado por la Instrucción No. 157n. De acuerdo con la cláusula 99 de este documento, la ropa especial en las instituciones de salud se refleja como parte de los inventarios en la cuenta 105 05 “Inventario blando”.

De acuerdo con las normas establecidas en el párrafo 102 de la Instrucción No. 157n, la ropa especial se acepta para contabilizar a su costo real, es decir, la suma de todos los costos asociados con su adquisición. De este modo, institución medica tiene derecho a incluir en el costo real de la ropa especial no solo el precio de su adquisición, sino también los costos de suministro de información, consultoría, transporte y otros servicios.

Ejemplo 1. Un hospital, que es una institución presupuestaria, en febrero de 2015 incurrió en los siguientes tipos de gastos para la compra de 86 conjuntos de ropa especial (camisa y pantalones de algodón) para el personal médico de la institución:

— el coste de los trajes según el contrato es de 118.000 rublos. (IVA incluido (18%) - 18.000 rublos);

— gastos de prestación de servicios de entrega: 3.000 rublos. (sin IVA).

Todos los gastos se realizan a expensas de los fondos del seguro médico obligatorio.

Contenido de la operación Débito Crédito Cantidad, frotar.
Ropa de trabajo recibida del proveedor. 7 106 34 340 7 302 34 730 118 000
Servicios prestados para la entrega de ropa de trabajo. 7 106 34 340 7 302 22 730 3000
Los inventarios de materiales se aceptan para contabilización al costo real generado.

(118.000 + 3.000) frotar.

7 105 35 340 7 106 34 340 121 000
Se transfirieron fondos al proveedor por la ropa de trabajo suministrada. 7 302 34 830 7 201 11 610 118 000
Fondos transferidos para pagar servicios de transporte. 7 302 22 830 7 201 11 610 3000

Además, cabe señalar que de acuerdo con las modificaciones realizadas al párrafo 385 de la Instrucción No. 157n por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 29 de agosto de 2014 No. 89n, la contabilidad de los bienes emitidos por una institución a los empleados para fines personales el uso para el desempeño de sus funciones oficiales (oficiales), con el fin de garantizar el control de su seguridad, el uso previsto y el movimiento se monitorean en la cuenta fuera de balance 27.

Nota. La aceptación para contabilización de elementos inmobiliarios en la cuenta fuera de balance 27 se lleva a cabo sobre la base del documento contable primario al valor en libros.

La enajenación de elementos inmobiliarios de la contabilidad fuera de balance se realiza sobre la base del documento contable primario al costo al que fueron previamente aceptados para la contabilidad fuera de balance.

Al reflejar las operaciones para la emisión de ropa sanitaria a los trabajadores médicos, se deben utilizar las Recomendaciones Metodológicas que fueron enviadas por Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 19 de diciembre de 2014 N 02-07-07/66918.

Como se señala en el párrafo 2.5 de las Recomendaciones Metodológicas, disposición de inventarios que tienen una vida útil estándar, emitidos para uso personal (individual) a los empleados para el desempeño de sus funciones oficiales (oficiales).<4>, deberá reflejarse en el asiento contable:

Débito de cuentas 0 401 20 272 “Consumo de inventarios”, 0 109 00 272 “Consumo de inventarios en el costo de productos terminados, obras y servicios”

Crédito a la cuenta 0 105 35 440 “Inventarios” con reflejo simultáneo en la cuenta fuera de balance 27 “Activos materiales emitidos para uso personal de los empleados (empleados)”.

Ejemplo 2. Utilicemos las condiciones del ejemplo 1. Supongamos que en febrero de 2015, los médicos del departamento de cirugía recibieron del almacén del hospital 10 conjuntos de ropa por valor de 14.069,77 rublos.

Las operaciones de entrega de ropa protectora a los empleados tienen como objetivo trasladar las reservas de material dentro de una institución de una persona materialmente responsable a otra. El documento principal a partir del cual se realiza un asiento contable es la factura a la vista (f. 0315006).

Después de entregar ropa sanitaria a un empleado para su uso, invariablemente surge la pregunta de en qué casos debe cancelarse de la cuenta 27 fuera de balance.

De acuerdo con la cláusula 13 del Reglamento No. 290n, solo la ropa inservible que no se puede restaurar o cuya restauración no es económicamente viable está sujeta a cancelación.

La ropa y el calzado especiales devueltos por los empleados una vez transcurrido el período de uso, pero aún aptos para un uso posterior, pueden utilizarse para el fin previsto después del lavado, limpieza, desinfección, desgasificación, descontaminación, eliminación de polvo, neutralización y reparación. La determinación de la inadecuación y el porcentaje de desgaste de la ropa de trabajo se realiza en institución presupuestaria una comisión permanente nombrada por orden (instrucción) del director de la institución (cláusula 22 del Reglamento No. 290n).

Nota. La expiración del período de uso no es motivo para cancelar la ropa y el calzado especiales.

Si la ropa de trabajo no es adecuada para su uso, en presencia de la comisión se da de baja y se destruye (corta, rasga, etc.), es decir, se convierte en harapos. En este caso, se cortan los sellos aplicados previamente al inventario blando cuando fue aceptado a contabilidad y puesto en funcionamiento. Posteriormente, deberá ser dado de baja de la cuenta fuera de balance 27.

Ejemplo 3. Un técnico dental de una clínica dental recibió anteriormente cuatro juegos de ropa especial por valor de 2.000 rublos. En febrero de 2015 expiró su período de uso. Por decisión de la comisión de creación, la ropa especial fue declarada inutilizable y dada de baja del balance.

En los registros contables de la institución se realizaron los siguientes asientos:

Si en el momento del despido un empleado entregó ropa de trabajo cuyo período de uso no ha expirado, la comisión determina el porcentaje de su desgaste. Al volver a emitir ropa de trabajo usada, el período de desgaste se calcula teniendo en cuenta el porcentaje de desgaste establecido.

Nota. Al volver a emitir ropa especial, se realiza una entrada en la tarjeta personal del empleado con la nota "usada" (usada).

¿Qué se debe hacer en una situación en la que un empleado renuncia y no devuelve ropa especial (por ejemplo, porque la perdió)?

De conformidad con el inciso 2, parte 1, art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de escasez de objetos de valor que fueron transferidos al empleado sobre la base de un acuerdo especial por escrito o recibidos por él en un documento único, se le considera responsable tamaño completo el daño que les causaron.

El monto de dichos daños está determinado por las pérdidas reales, que se calculan sobre la base de los precios de mercado vigentes en un área particular el día en que se causó el daño, pero no por debajo del valor de la propiedad según los datos contables, teniendo en cuenta el grado. de desgaste (artículo 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Así, en caso de registro correcto de la entrega de ropa especial, si no es devuelta por un empleado que abandona la organización, la institución médica tiene derecho a exigir el reembolso del costo de la ropa especial (cuyo período de uso ha no caducado) teniendo en cuenta el grado de desgaste (artículo 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Ejemplo 4. Supongamos que el médico renunció y no devolvió la nueva ropa especial que le dieron. Por orden del director de la institución médica, este empleado está obligado a compensar el daño causado a la institución al costo estimado de la ropa.<5>depositando fondos en la caja de la organización.

El costo estimado de los daños es de 1.500 rublos, el conjunto de ropa se compró con fondos del seguro médico obligatorio. El coste real de adquisición es de 850 rublos.

En los registros contables se realizaron los siguientes asientos:

Formulemos brevemente las principales conclusiones.

1. Según la cláusula 15.15 de SanPiN 2.1.3.2630-10, el personal médico debe contar con conjuntos de ropa que se puedan cambiar.

2. El empresario está obligado a adquirir y expedir ropa de trabajo que haya sido sometida a certificación o declaración de conformidad en la forma prescrita. La ropa se compra a expensas de la institución médica.

3. La ropa sanitaria entregada a los trabajadores médicos debe corresponder a su sexo, altura y talla, a la naturaleza y condiciones del trabajo que realizan.

4. La contabilización de los bienes emitidos por una institución a los empleados para uso personal para el desempeño de sus funciones oficiales (oficiales) se lleva a cabo en la cuenta 27 fuera de balance al valor en libros.

5. La enajenación de elementos inmobiliarios de la contabilidad fuera de balance se realiza sobre la base del documento contable primario al costo al que los objetos fueron aceptados previamente para la contabilidad fuera de balance.

6. Si la entrega de ropa especial se completa correctamente cuando un empleado que abandona la organización no la devuelve, la institución médica tiene derecho a exigir el reembolso del costo de la ropa especial (cuya vida útil no ha expirado), teniendo en cuenta el grado de desgaste.

Ropa sanitaria

"...La ropa sanitaria es un tipo de ropa de protección especial diseñada para prevenir o reducir el impacto sobre los trabajadores de factores biológicos nocivos (microorganismos), la contaminación industrial en general, así como para asegurar medidas sanitarias e higiénicas. proceso de producción..."

Fuente:

"ROPA SANITARIA PARA TRABAJADORES DE INDUSTRIAS AGRÍCOLAS INDUSTRIALES. NORMAS DE SEGURIDAD. NORMAS DE APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO. OST 10 286-2001"

(aprobado por el Ministerio de Agricultura de la Federación de Rusia el 4 de diciembre de 2001)


Terminología oficial.

Akademik.ru.

    2012.

    Mira qué es “Ropa sanitaria” en otros diccionarios: Ropa: obtenga un código promocional válido de Lacoste RU en Akademika o compre ropa con descuento en oferta en Lacoste RU ropa sanitaria

    Ropa sanitaria- Ropa industrial para proteger los objetos de trabajo del trabajador y al trabajador de la contaminación industrial general. Nota Un tipo de ropa sanitaria es la ropa tecnológica para la protección de elementos de trabajo. [GOST 17037 85]… …

    Guía del traductor técnico Terminología oficial

    - bata y gorro médicos diseñados para proteger medicamentos, materiales y productos terminados de contaminantes microbiológicos y de otro tipo adicionales liberados por el personal. Fuente … Ropa sanitaria, bata médica y gorro, diseñados para proteger medicamentos, materiales y productos terminados de contaminantes microbiológicos y de otro tipo adicionales emitidos por el personal... Fuente: Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia de 21 de octubre de 1997... BOLSA SANITARIA- BOLSA SANITARIA, equipo paramédico que contiene vendajes y otros medios para proporcionar primeros auxilios.

    atención médica- BACTERIOLOGÍA SANITARIA, rama de la bacteriología que poco a poco va surgiendo, cuya tarea es la aplicación del bact. métodos para estudiar objetos individuales y áreas de dignidad. negocios. porque cariño bacteriología, junto con preguntas generales microbiología,... ... Gran enciclopedia médica

    Saneamiento- Este artículo carece de enlaces a fuentes de información. La información debe ser verificable, de lo contrario podrá ser cuestionada y eliminada. Puedes... Wikipedia

    Mos MU 2.1.3.005-01: Directrices para el diseño, equipamiento y operación de farmacias, almacenes para el pequeño comercio mayorista de productos farmacéuticos.- Terminología Mos MU 2.1.3.005 01: Directrices para el diseño, equipamiento y operación de farmacias, almacenes para el pequeño comercio mayorista de productos farmacéuticos: Establecimiento de farmacia es una organización dedicada al comercio minorista... ... Diccionario-libro de referencia de términos de documentación normativa y técnica.

    Medios para mantener las normas sanitarias obligatorias y asegurar medidas sanitarias e higiénicas en el lugar de trabajo al realizar operaciones tecnológicas...

Los empleadores suelen tener dificultades cuando se enfrentan a la cuestión de proporcionar a los trabajadores ropa especial y sanitaria. ¿Cuál es la diferencia entre ellos y cuál es el procedimiento para emitirlos? Vamos a resolverlo.

Si el trabajo de un empleado está asociado con la contaminación, además de los EPI, se le deben proporcionar agentes de lavado y neutralización: jabón, cremas regeneradoras y reparadoras, etc. (artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En trabajos que involucran contaminantes que se eliminan fácilmente, el empleador tiene el derecho de no proporcionar agentes de lavado a cada empleado. Por ejemplo, puedes colocar dispensadores de jabón líquido en una zona sanitaria común.

ropa especial- Este es un tipo de EPI. Protege al empleado de

Factores de producción nocivos: contaminación, condiciones especiales de temperatura, líquidos agresivos, etc.

El empleador está obligado a proporcionar a los empleados ropa especial de forma gratuita si trabajan:

  • en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas;
  • en condiciones especiales de temperatura;
  • en trabajos relacionados con la contaminación (primera parte del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Acerca de ropa sanitaria, entonces también protege al trabajador de la contaminación industrial general, pero además protege los objetos de trabajo del trabajador (por ejemplo, un gorro de chef protege contra la entrada de pelo en la comida que se está preparando). Es necesario para los trabajadores que están expuestos a factores biológicos: microorganismos. Por ejemplo, en empresas comerciales y de producción de alimentos, en organizaciones de restauración.

¿Qué documentos regulan la expedición de EPI y ropa sanitaria?

Al proporcionar EPP a los trabajadores, el empleador debe guiarse por estándares estándar. Se desarrollan tanto para profesiones específicas en diferentes sectores de la economía (estándares industriales estándar para la emisión de EPI) como para profesiones transversales comunes a todas las empresas (estándares estándar de extremo a extremo para la emisión de EPI).

Ropa sanitaria para trabajadores de empresas. industria alimentaria emitido según las normas OST 10 286-2001 “Ropa sanitaria para trabajadores agrícolas. Estándares de seguridad. Normas de aplicación y funcionamiento" (en adelante, Normas para el suministro de ropa sanitaria). En particular, el documento describe las normas para la entrega de ropa sanitaria a los trabajadores de las industrias cárnica y láctea y de la producción de alimentos.

¿Cuál es la diferencia entre expedir EPI y expedir ropa sanitaria?

El empleador debe comprar por su cuenta tanto el EPI como la ropa sanitaria para los empleados. Por tanto, son propiedad del empleador, debiendo el empleado devolver la ropa que se le entregó en caso de despido o traslado a otro puesto. Para controlar este proceso utilice tarjeta de registro personal para la emisión de equipo de protección personal.

Una de las responsabilidades del empleador es cuidar la ropa de trabajo, limpiarla y repararla oportunamente. Por lo tanto, es posible entregar a un empleado dos juegos de PPE con el doble de tiempo de uso.

Existe un requisito específico en cuanto a la ropa sanitaria: cada empleado debe tener al menos dos conjuntos. En la industria cárnica, los empleados pueden tener seis juegos de ropa sanitaria, en la industria láctea y avícola, cuatro juegos. Además, puedes sustituir la ropa sanitaria:

  • chaqueta y pantalón o bata para mono con blusa (camisa);
  • monos para chaqueta y pantalón;
  • zapatos de cuero a zapatos de goma y viceversa;
  • una gorra sobre una bufanda y viceversa (cláusula 5. 11 de las Normas para el suministro de ropa sanitaria).

Si los representantes de las organizaciones reguladoras acuden a una empresa de la industria alimentaria, durante la inspección se les debe entregar ropa sanitaria: una chaqueta o bata de algodón blanca, una gorra o bufanda (cláusula 5.24 de las Normas para el suministro de ropa sanitaria).

¿Qué errores no se deben cometer a la hora de emitir EPI y ropa sanitaria?

Basándonos en la práctica, podemos enumerar violaciones típicas, que se debe tener en cuenta a la hora de entregar EPI y ropa sanitaria a los trabajadores. Entre ellos:

  1. No se pueden entregar EPI ni ropa sanitaria a los empleados después del período de prueba. Un empleado tiene derecho a recibirlos de inmediato, incluso si es trasladado temporalmente a este trabajo, realizando una formación o unas prácticas.
  2. No se puede sustituir un tipo de equipo de protección personal por otro sin tener en cuenta la opinión del sindicato o de un representante autorizado de los trabajadores.
  3. No se pueden entregar EPI y ropa sanitaria a trabajadores que no hayan sido certificados. En este caso, el período de validez del certificado debe cubrir el período en que el empleado usa ropa especial.
  4. En caso de daño o pérdida de la ropa de trabajo, se debe entregar al empleado inmediatamente otro juego, y luego comprender los motivos del incidente.
  5. Al ser contratado, se debe informar a un empleado sobre qué PPE y ropa sanitaria debe usar.
  6. El empleador no debe traspasar la responsabilidad del cuidado de la ropa de trabajo al empleado, proporcionándole, por ejemplo, detergente para ropa.

Información del sitio http: e.otruda.ru

"Industria alimentaria: contabilidad y fiscalidad", 2009, N 5

La legislación laboral y sanitario-epidemiológica vigente obliga al empleador a proporcionar a sus empleados ropa especial y otros equipos de protección personal (EPI), incluida ropa, calzado y material sanitario sanitario. ¿Qué normas deben seguir las empresas de la industria alimentaria para la emisión de EPI y ropa sanitaria? ¿Cómo se tienen en cuenta a efectos fiscales los EPI y la ropa sanitaria? Las respuestas a estas y otras preguntas están en este artículo.

Definamos los conceptos.

En el arte. 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de emitir EPI en el trabajo:

  • con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;
  • realizado en condiciones especiales de temperatura;
  • asociado a la contaminación.

El EPI incluye ropa, calzado y otros equipos de protección especiales. Dependiendo del propósito, el EPI se divide en clases.<1>: trajes aislantes, protección respiratoria, ropa de protección especial, protección de las piernas, protección de las manos, protección de la cabeza, protección de la cara, protección de los ojos, protección de los oídos, protección contra caídas y otros equipos de seguridad, equipos de protección dermatológica, equipos de protección complejos.

<1>

Como regla general, los EPI se dividen en los siguientes grupos:

  • ropa y calzado especiales;
  • medios técnicos;
  • productos de higiene personal.

Se diseñan prendas y calzado especiales para proteger a los trabajadores de la contaminación, lesiones mecánicas, exceso de calor y frío, líquidos agresivos, etc. (monos, batas, trajes, botas, botas, botas de fieltro, bufandas, etc.). Los EPI técnicos están diseñados para proteger el sistema respiratorio (mascarillas, respiradores, máscaras antigás), el oído (tapones para los oídos, auriculares, antífonas), la visión (gafas, protectores, mascarillas), de las vibraciones (guantes antivibraciones), de las descargas eléctricas (guantes dieléctricos). , chanclos, colchonetas ), lesiones mecánicas (cascos, cinturones de seguridad, manoplas, guantes, etc.) y otros factores peligrosos y nocivos.

Nota. Para trabajos relacionados con la contaminación, los trabajadores, además del PPE, reciben agentes de lavado y (o) neutralizantes (párrafo 1 del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las Normas correspondientes están aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 4 de julio de 2003 N 45. Si la contaminación no es difícil de eliminar, el empleado recibe únicamente jabón de los productos enumerados en las Normas (la norma es 400 gramos por mes).

En los lugares de trabajo donde hay influencia de factores biológicos (microorganismos), incluso en la producción de alimentos y bebidas, abastecimiento, comercio de productos alimenticios, así como para asegurar las medidas sanitarias e higiénicas del proceso productivo, además de las especiales, se expiden ropa, calzado y material sanitario sanitario.

La ropa sanitaria es ropa de protección especial diseñada para prevenir o reducir el impacto sobre los trabajadores de factores biológicos nocivos (microorganismos), la contaminación industrial en general, así como para garantizar las medidas sanitarias e higiénicas del proceso de producción.

Suministros sanitarios: medios para mantener las normas sanitarias obligatorias y garantizar medidas sanitarias e higiénicas en el lugar de trabajo al realizar operaciones tecnológicas (cláusulas 2.1, 2.2 de OST 10286-2001 "Ropa sanitaria para trabajadores agrícolas. Normas de mantenimiento. Reglas de aplicación y operación".<2>(en adelante OST 10 286-2001)).

<2>Según la cláusula 1.2, se aplica a todas las empresas dedicadas a la producción y procesamiento de productos agrícolas, producción y venta de productos alimenticios y bebidas, independientemente de su propiedad y forma jurídica.

Nota. OST 10 286-2001: estándar de la industria. Puesto en vigor por el Ministerio de Agricultura el 1 de julio de 2002, sin límite. No se publicó oficialmente; como estándar de la industria, OST 10 286-2001 solo estaba sujeto a registro. La editorial de normas publicó información sobre las normas adoptadas y sus modificaciones en índices de información de normas industriales, normas de sociedades científicas, técnicas, de ingeniería y otras asociaciones públicas. Los organismos que adoptaron estándares industriales dentro de su competencia proporcionaron a los usuarios información sobre ellos y los propios estándares sobre una base contractual.<3>.

<3>Cláusula 1 del art. 8 de la Ley de la Federación de Rusia del 10 de junio de 1993 N 5154-1 "Sobre normalización", GOST R 1.4-93 "Sistema estatal de normalización Federación Rusa. Estándares industriales, estándares empresariales, estándares de sociedades científicas, técnicas, de ingeniería y otros. organizaciones publicas. Disposiciones generales" (no válido desde el 01/07/2005 debido a la adopción de GOST R 1.4-2004 "Estandarización en la Federación de Rusia. Estándares de organizaciones. Disposiciones generales").

Normas para el suministro de EPI y ropa sanitaria.

EPI. El empleador está obligado a proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal de acuerdo con las normas estándar aprobadas en la forma prescrita por el Gobierno de la Federación de Rusia (artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estos estándares estándar para la emisión gratuita de EPI certificados a los empleados pueden ser específicos de la industria (en lo sucesivo, TON) o destinados a profesiones y puestos transversales (en lo sucesivo, TSN). Las normas para la emisión de EPP para trabajadores en profesiones y puestos específicos de la industria (por ejemplo, un operador de homogeneización de leche o un moldeador de salchichas) probablemente se encontrarán fácilmente en las normas de la “industria”, y las normas para la emisión de Los EPP para trabajadores de profesiones más generales (como conserje, encargado de guardarropa) se encontrarán en los estándares "de principio a fin".

Hoy en día existe una gran cantidad de normas estándar diferentes en vigor. De toda la diversidad, destacaremos solo aquellos que deben proporcionar EPI a los trabajadores de la industria alimentaria. Por comodidad, los hemos resumido en una tabla:

DocumentoEstándares modelo
Industria (TONELADAS)
Resolución
Ministerio de Trabajo de Rusia de
25/12/1997 N 66,
Apéndice 6

equipo de protección personal para empleados de organizaciones
industrias alimentaria, cárnica y láctea (en adelante -
TONELADA N 66)
Resolución
Ministerio de Trabajo de Rusia de
29/12/1997 N 68,
Apéndice 13
Estándares modelo de la industria para la emisión gratuita
ropa especial, zapatos especiales y otros
equipo de protección personal para trabajadores pesqueros
industria
General (TSN)
Orden
Ministerio de Salud y Desarrollo Social
Rusia desde el 01.10.2008
N 541н<4>
Normas estándar para la emisión gratuita de certificados.
ropa especial, zapatos especiales y otros
equipos de protección personal para los trabajadores mediante
profesiones y puestos en todos los sectores de la economía,
empleados en trabajos con sustancias nocivas y (o) peligrosas
condiciones de trabajo, así como en el trabajo realizado en
condiciones especiales de temperatura o relacionadas con
contaminación (en adelante, TSN N 541n)
Resolución
Ministerio de Trabajo de Rusia de
31/12/1997 N 70
Normas para la distribución gratuita de agua caliente a los empleados.
ropa especial y calzado especial abrigado para
zonas climáticas, comunes para todas las industrias.
economía (excepto regiones climáticas,
específicamente previsto en los estándares industriales modelo
emisión gratuita de ropa especial, especial
zapatos y otros equipos de protección personal
trabajadores del transporte marítimo; empleados
aviación civil; empleados que realizan
observaciones y trabajos hidrometeorológicos.
régimen ambiente; constante y variable
composición de las organizaciones educativas y deportivas de Rusia.
Organización Técnica y Deportiva de Defensa (ROSTO))
(en adelante TSN N 70)
Orden
Ministerio de Salud y Desarrollo Social
Rusia desde el 20/04/2006
N 297, sección. 25
"Alimentos, carnes y
lácteos
industria"
Normas estándar para la emisión gratuita de certificados.
ropa especial de señales de alta visibilidad
<4>Entró en vigor el 14 de noviembre de 2008, a partir de esta fecha actualmente no están en vigor (aunque no canceladas oficialmente). Normas modelo para empleados de profesiones y cargos transversales, aprobadas. Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 30 de diciembre de 1997 N 69 (ver Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 25 de febrero de 2009 N 22-4-717).

El principio de elegir normas estándar para la emisión de EPI aplicables a profesiones y puestos específicos está consagrado en las cláusulas 2 y 3 de las Reglas para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia. de 18 de diciembre de 1998 N 51 (en adelante, Normas para la provisión de EPI a los trabajadores). Formulémoslo de esta manera: si en el TON se indica la profesión o puesto para el cual se seleccionan las normas de emisión, entonces estas normas están sujetas a aplicación. Si la profesión o puesto requerido no está disponible en TON, debe guiarse por TSN.

Ejemplo. En una empresa de la industria láctea (región de Moscú) se contrató un cargador y un limpiador de locales de producción y oficinas. El empleador está obligado a proporcionar al cargador EPI de acuerdo con las normas establecidas por TON N 66 (Sección 5 “Profesiones generales de fabricación de mantequilla, quesería y producción láctea", posición 429), a pesar de que TSN N 541n también establece normas para la emisión de ropa especial para un cargador. Según TON N 66, cuando se emplea dentro de las instalaciones de producción durante un año, se le debe entregar:

  • chaleco aislante;
  • 6 pares de manoplas combinadas o 12 pares de guantes tejidos;
  • 2 pares de botas de piel.

En invierno, al realizar trabajos al aire libre, se deberá emitir adicionalmente lo siguiente:

  • chaqueta con forro aislante - por 2,5 años;
  • pantalones con forro aislante - durante 2,5 años<*>.
<*>Según TSN N 70 (la región de Moscú pertenece a la zona climática II).

Los limpiadores de locales industriales y de oficinas deben disponer de equipo de protección personal de acuerdo con TSN N 541n. En un año se supone que le darán:

  • bata de algodón o bata de tejido mixto;
  • 6 pares de manoplas o guantes combinados con revestimiento de polímero.

Al lavar pisos y áreas comunes, se deberá emitir adicionalmente lo siguiente:

  • botas de goma;
  • 2 pares de guantes de goma.

Ropa sanitaria. Los estándares para el suministro, reglas para el uso y funcionamiento de la ropa sanitaria están regulados por documentación reglamentaria que tiene un enfoque industrial. Las normas anuales para la entrega de ropa sanitaria a los empleados de empresas de la industria alimentaria se establecen en OST 10 286-2001, concretamente en las Normas de ropa sanitaria para trabajadores del complejo agroindustrial (Apéndice A), que, entre otras cosas, contienen secciones “Producción de productos alimenticios”, “Industria cárnica”, “Industria láctea” ".

¡Atención! La cláusula 3.1 de OST 10 286-2001 determina que las leyes y reglamentos de la Federación de Rusia, que establecen los requisitos para proporcionar a los empleados de las empresas equipo de protección personal, también se aplican a la emisión de ropa, calzado y suministros sanitarios. Así, las normas del Código del Trabajo, las Normas para el suministro de EPI a los trabajadores y otros documentos mencionados en este artículo se aplican tanto a los EPI como a la ropa sanitaria.

¿Cómo se correlacionan TON y las normas de ropa sanitaria para trabajadores agrícolas? Según la cláusula 3.12 de OST 10 286-2001, la ropa de protección y otros equipos de protección personal se emiten de forma gratuita sobre la base de TON:

  • trabajadores y empleados cuyas profesiones no estén mencionadas en las Normas de vestimenta sanitaria para trabajadores agrícolas;
  • en trabajos con condiciones de trabajo peligrosas y trabajos con condiciones de temperatura especiales o asociados a la contaminación.

Si un empleado recibe ropa sanitaria gratuita de acuerdo con las Normas de ropa sanitaria para trabajadores agroindustriales, no se le entrega ropa protectora similar proporcionada por TON (cláusula 5.14 de OST 10 286-2001).

  • normalización nacional asignada al organismo nacional de normalización de la Federación de Rusia (Rostekhregulirovanie);
  • estandarización a nivel organizacional, realizada por organizaciones comerciales, públicas, científicas, organizaciones autorreguladoras y asociaciones de personas jurídicas.

Además, en el apartado 3 del art. 4 de la Ley de Regulación Técnica establece específicamente que las autoridades ejecutivas federales (que incluyen a los desarrolladores de estándares industriales) tienen derecho a emitir únicamente actos de asesoramiento en el campo de la reglamentación técnica.

Así, a partir del 30 de junio de 2003, de conformidad con el art. 13 de la Ley de reglamentación técnica en el territorio de la Federación de Rusia en el ámbito de la normalización, sólo están en circulación los documentos nombrados por la ley. La ley no prevé estándares industriales entre dichos documentos.

Tomando nota de esta circunstancia, Rostekhregulirovanie explica en su sitio web oficial que las formas de legitimar los documentos normativos de la industria (OST, TU, RD, etc.) según la práctica establecida son elegidas por las propias industrias, procesando estos documentos según estándares nacionales (GOST o GOST). R), o en los estándares de la organización. En otras palabras, no se renunciarán específicamente a los estándares de la industria.

Hasta la fecha, OST 10 286-2001 no ha sido revisado a GOST o GOST R (cuando se introduce una norma nacional que cubre el mismo objeto de estandarización que OST 10 286-2001, este último debe ser cancelado por el Ministerio de Agricultura).

Sin embargo, creemos que, según el art. 46 de la Ley de Reglamento Técnico, la norma industrial OST 10 286-2001 está sujeta a ejecución obligatoria (antes de que el reglamento técnico pertinente entre en vigor<5>) en su totalidad, ya que garantiza la higiene sanitaria del proceso productivo y, por tanto, sirve para proteger la vida y la salud de los ciudadanos. Además, el art. 46 de la Ley de Regulación Técnica se aplica a OST 10 286-2001, ya que es un documento reglamentario del órgano ejecutivo federal (Ministerio de Agricultura).

<5>Los reglamentos técnicos sobre la seguridad de los equipos de protección personal son una prioridad y deben adoptarse antes de 2010 (Cláusula 1, artículo 9 de la Ley de Reglamento Técnico), sin embargo, dado el ritmo real de adopción de reglamentos técnicos, es poco probable que esto suceda. pronto.

También se debe tener en cuenta que los requisitos para que los trabajadores utilicen ropa sanitaria en contacto directo con productos alimenticios<6>, las materias primas para su producción, así como los productos semiacabados, están dictadas por las normas de protección laboral. Por ejemplo, en la industria de aceites y grasas - estas son las Normas aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia de 20 de junio de 2003 N 893, en la producción de alcohol, vodka, coñac, vinos, cerveza y jugos - por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia de 20 de junio de 2003 N 892, en la industria de panificación y pasta - por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia de 20 de junio de 2003 N 896, en la industria de confitería - por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia de fecha 10 de febrero de 2003 N 48. En las Normas para la protección laboral en las empresas lácteas (aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia de 20 de junio de 2003 N 897) y en la industria cárnica (aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia). de 20 de junio de 2003 N 890) también menciona la ropa sanitaria: además de ropa y calzado especiales, los trabajadores deben recibir ropa sanitaria, calzado sanitario y equipo de protección de acuerdo con las normas establecidas.

<6>OST 10 286-2001 se introdujo en sustitución de OST 10-219-98, que se denominó “Ropa y calzado sanitario para trabajadores en contacto continuo con productos alimenticios. Normas de aplicación y funcionamiento."

Características de proporcionar a los trabajadores EPI y ropa sanitaria.

La ropa especial y sanitaria se compra a expensas del empleador (cláusula 1 de las Reglas para el suministro de PPE a los trabajadores, cláusula 3.5 de OST 10 286-2001). Además, OST 10 286-2001 especifica: no está permitido entregar al empleado materiales para su producción o fondos para su compra a cambio de ropa y calzado sanitarios (cláusulas 3.5, 5.6 de OST 10 286-2001).

Por regla general La ropa sanitaria y el equipo de protección personal adquiridos para los empleados son propiedad de la organización y deben ser devueltos por los empleados en casos de despido, traslado a otro trabajo permanente en la misma empresa, para lo cual no se proporciona esta ropa sanitaria y (o) protectora. según las normas, así como al final del período de uso a cambio de otras nuevas emitidas (cláusula 64 de las Directrices contables No. 135n<7>, cláusula 5.5 OST 10 286-2001).

<7>Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial, aprobadas. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 N 135n.

El empleador está obligado a organizar una contabilidad y un control adecuados sobre la entrega oportuna de equipo de protección personal y ropa sanitaria a los empleados. La emisión y entrega de PPE y ropa sanitaria se registra en la tarjeta personal del empleado (cláusula 16 del Reglamento para el suministro de PPE a los trabajadores, cláusula 5.9 de OST 10 286-2001)<8>. En la devolución de prendas sanitarias en caso de despido o traslado de un empleado a otro puesto de trabajo, se deberá valorar en porcentaje el grado de desgaste de los artículos devueltos. Esto se establece en la cláusula 5.9 de OST 10 286-2001. Evidentemente, el mismo indicador debe determinarse en relación con otros equipos de protección personal, ya que debe reflejarse en la tarjeta personal del empleado. Teniendo en cuenta el grado de deterioro de las municiones, la comisión de inventario que opera permanentemente en la empresa decide sobre la posibilidad de seguir utilizando el PPE o cancelarlo (cláusulas 34, 35 de la Norma contable N 135n, cláusula 5.9 de OST 10 286-2001).

<8>En el Apéndice de las Reglas para el suministro de PPE a los trabajadores se proporciona un modelo de una tarjeta de registro personal para la emisión de equipo de protección personal, así como en el Apéndice B de OST 10 286-2001.

Nota. En la práctica, hacen esto: la comisión inspecciona la ropa sanitaria y de trabajo entregada al almacén y determina el porcentaje de su desgaste. Si el desgaste es superior al 50%, las municiones se cancelan, si es inferior, la ropa se pone en orden (limpiada, lavada, etc.) y se entrega a estudiantes, aprendices y trabajadores temporales. Los zapatos gastados suelen destruirse.

El empleador es responsable de garantizar el cuidado adecuado de los equipos de protección personal, su almacenamiento, limpieza en seco, lavado, reparación, descontaminación, descontaminación, neutralización y desempolvado oportuno de la ropa de trabajo, así como la reparación, descontaminación, descontaminación y neutralización de calzado especial y otros. equipo de protección personal (cláusula 26 del Reglamento que proporciona a los trabajadores EPI). Para estos efectos, este Reglamento permite la entrega a los empleados de dos conjuntos de ropa especial proporcionada por TON, con un doble período de uso. En cuanto a la ropa sanitaria, la cláusula 5.10 de OST 10 286-2001 obliga al empleador a garantizar la disponibilidad de cantidad requerida conjuntos de ropa sanitaria, calzado y material sanitario para su cambio periódico de acuerdo con las Normas de ropa sanitaria para trabajadores agrícolas. Además, la cláusula 5.11 de OST 10 286-2001 no solo permite, sino que exige que cada empleado de la empresa reciba al menos 2 juegos de ropa sanitaria. Para ciertos subsectores de la industria alimentaria, la norma estableció las características específicas del suministro de ropa sanitaria a los trabajadores (cláusulas 5.11 - 5.13 de OST 10 286-2001). Así, se permite tener en circulación 6 juegos de ropa sanitaria para cada trabajador en la industria cárnica, 4 juegos en las industrias procesadoras de lácteos y aves, así como sustituir una chaqueta y pantalón o una bata con un mono por una blusa (camisa). ) o viceversa, monos con chaqueta y pantalón o viceversa, zapatos de cuero a zapatos de goma y viceversa, gorras a pañuelos en la cabeza y viceversa<9>. Trabajadores empleados en talleres especiales y producción de productos. comida para bebe, la ropa sanitaria se entrega por un período de dos meses. El tipo de ropa sanitaria y el tiempo que la usan los trabajadores que participan en la producción de segundos platos congelados corresponden a profesiones similares de los trabajadores de la industria procesadora de carne. Los empleados de talleres especiales, departamentos de preparación de cultivos iniciadores y producción de alimentos para bebés deben recibir ropa interior y zapatos de cuero livianos por un período de dos meses.

<9>Esta sustitución también es posible en empresas pertenecientes a otros subsectores de la industria alimentaria.

Además de los trabajadores en profesiones y puestos directamente nombrados en TON y Normas de ropa sanitaria para trabajadores agrícolas, una empresa de la industria alimentaria está obligada a proporcionar PPE y ropa sanitaria (cláusulas 12 a 15 de las Reglas para el suministro de PPE a los trabajadores, cláusulas 5.20 - 5.23 de OST 10 286 -2001):

  • alumnos, alumnos y estudiantes durante el período de formación o práctica en el trabajo, maestros de formación en el trabajo, trabajadores que realizan trabajos temporales en profesiones y puestos previstos por la TON correspondiente y las Normas de ropa sanitaria para trabajadores agrícolas - para la duración de este trabajo;
  • capataces, capataces, que desempeñan las funciones de capataces, asistentes y asistentes de trabajadores, cuyas profesiones están previstas en los ToN y las Normas de ropa sanitaria para trabajadores agrícolas, - se les entregan los mismos EPI y ropa sanitaria que los trabajadores de las profesiones correspondientes;
  • trabajadores que realizan directamente el trabajo que les da derecho a recibir EPP de acuerdo con las Normas TON y de Vestuario Sanitario para Trabajadores Agroindustriales, si, por puesto o profesión, estos trabajadores tienen antigüedad en relación con los puestos y profesiones nombrados en las Normas TON y Sanitarias. Normas de vestimenta para trabajadores agrícolas;
  • trabajadores que combinan profesiones o realizan constantemente trabajos combinados, incluso en equipos complejos. Además de los EPI y la ropa sanitaria necesarios para su profesión principal, se les proporcionan los EPI y la ropa sanitaria previstos para la profesión combinada.

Los representantes de las organizaciones de inspección deben recibir ropa sanitaria (chaqueta o bata de algodón blanca y la misma gorra o pañuelo en la cabeza) durante la inspección. Esto se establece en la cláusula 5.24 de OST 10 286-2001.

¿A qué deberías prestarle atención?

De acuerdo con las normas de la legislación laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), a los empleados se les permite recibir únicamente PPE (incluida la ropa sanitaria) que haya sido sometido a una certificación obligatoria o declaración de conformidad. Esto significa que al comprar EPI, debe asegurarse de obtener una copia del certificado o declaración de conformidad del vendedor. Además, los EPI deben contar con instrucciones que indiquen el propósito y la vida útil del producto, las reglas para su operación y almacenamiento.<10>.

<10>GOST 12.4.011-89 "Sistema de normas de seguridad laboral. Medios de protección de los trabajadores. Requisitos generales y clasificación."

Otro punto importante: a la hora de proporcionar EPI a los trabajadores, es necesario recordar que los nombres de los puestos y profesiones previstos en la plantilla de la organización deben corresponder a los nombres especificados en el Directorio Unificado de Tarifas y Cualificaciones de Trabajo y Profesiones de los Trabajadores, la Cualificación. Directorio de Profesiones de los Trabajadores, que fija los salarios mensuales, Libro de referencia de calificación para puestos de directivos, especialistas y empleados. El caso es que los puestos y profesiones enumerados en las normas estándar para la emisión de EPI se indican según los nombres que figuran en estos Directorios (cláusula 4 del Reglamento para la provisión de EPI a los trabajadores).

Impuestos

Impuesto sobre la renta. Subcláusula 3, cláusula 1, art. 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia permite que el costo de la ropa de trabajo y otros equipos de protección personal previstos por la legislación de la Federación de Rusia (que no son bienes depreciables) se reconozcan como parte de los gastos de materiales. El costo de dicha propiedad se incluye en su totalidad en los costos de materiales a medida que se pone en funcionamiento (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 13 de noviembre de 2007 N 03-03-06/4/148).

Como podemos ver, el Código Tributario, si bien estipula que los gastos tienen en cuenta el costo del equipo de protección personal previsto por la ley, no especifica si esta restricción se aplica únicamente a los casos de emisión de equipo de protección personal o también a las normas para su emisión. .

Tenga en cuenta que la redacción de los párrafos. 3 p.1 arte. 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que estuvo en vigor hasta 2006, no contenía ninguna referencia a la legislación. Sin embargo, los financieros negaron la posibilidad de reconocer a efectos fiscales los gastos en ropa de trabajo emitida a trabajadores en profesiones y puestos no previstos por las normas estándar (Carta de 21 de septiembre de 2005 N 03-03-04/1/216), a diferencia de los árbitros (Resoluciones de la FAS FAS de 13/02/2008 N F03-A59/07-2/5933, FAS MO de 19/01/2007 N KA-A40/13501-06, de 18/02/2005 N KA-A40/280 -05).

Al dar explicaciones sobre la contabilidad fiscal de la ropa de trabajo después del 1 de enero de 2006, los financieros también señalan que los costos de la ropa de trabajo emitida a los empleados de profesiones y puestos que no se mencionan en las normas estándar no se tienen en cuenta, y ahora es difícil discutir con esto (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 19/10/2006 N 03-11-05/235, del 05/04/2006 N 03-03-04/1/320).

Por lo tanto, es posible reducir la ganancia imponible por el costo de los EPP entregados a los empleados solo si las profesiones y puestos de estos trabajadores están especificados en las normas estándar (TON, TSN y Normas de ropa sanitaria para trabajadores agrícolas).

La única excepción a esta regla (los EPI se entregan a empleados de profesiones y puestos que no se mencionan en las normas estándar) es el caso cuando el empleador ha realizado la certificación de los lugares de trabajo y, en base a sus resultados, las condiciones de trabajo del empleado se reconocen como nocivas. y (o) peligroso, realizado en condiciones especiales de temperatura o relacionado con la contaminación (cláusula 4, cláusula 4 del Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en función de las condiciones laborales, Apéndice de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 31 de agosto de 2007 N 569).

Ahora averigüemos si es posible reconocer a efectos fiscales los costes del equipo de protección personal entregado a los empleados según normas mejoradas y no estándar.

Nota. Guiado por el art. 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador tiene derecho, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores y su situación financiera y económica, a establecer normas para la libre Emisión de equipos de protección personal a los empleados que, en comparación con los estándares estándar, mejoran la protección de los trabajadores contra factores nocivos y (o ) peligrosos, así como condiciones especiales de temperatura o contaminación.

Por tanto, la legislación laboral permite al empleador entregar EPI a los empleados de acuerdo con estándares mejorados. En base a esto, el Ministerio de Finanzas considera que los costos de compra de equipos de protección personal se incluyen en los gastos dentro de los límites de las normas de emisión determinadas de conformidad con el art. 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir, de acuerdo con las normas para la libre emisión de EPI establecidas en la empresa (Cartas del 14 de noviembre de 2007 N 03-03-05/254, del 23/04/2007 N 03-04-06-01/128, de 04.04.2007 N 03-03-06/1/214). Cabe señalar que existen aclaraciones por parte de las autoridades tributarias de la capital (Cartas de 15 de enero de 2009 N 19-12/001813, de 3 de julio de 2008 N 20-12/063172), que contradicen las conclusiones del Ministerio de Hacienda y son no es rentable para los contribuyentes que se preocupan por los empleados: el Servicio Federal de Impuestos de Moscú cree que los gastos en ropa de trabajo se reconocen dentro de los límites de los estándares legalmente establecidos. Hay ejemplos de decisiones judiciales que comparten esta posición.<11>. Depende del contribuyente decidir si vale la pena tenerlos en cuenta. Creemos que el empleador tiene derecho a seguir las explicaciones del Ministerio de Finanzas y tener en cuenta los costos de compra de EPI en su totalidad, incluso los que exceden los estándares estándar. Por nuestra parte, daremos un argumento más convincente a favor de la corrección de la posición de los financieros: si estamos de acuerdo en que los costos de compra de EPI deben estandarizarse, entonces deberíamos acordar al mismo tiempo que esta condición debería aplicarse igualmente a cualquier EPI, independientemente de su costo. Sin embargo, los equipos de protección personal por valor de más de 20.000 rublos que cumplan los criterios para el reconocimiento de activos fijos se depreciarán en la contabilidad fiscal. Y con respecto al equipo de protección personal, bienes depreciables, ciertamente no existen restricciones para el reconocimiento total de los gastos.

<11>Resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Región del Cáucaso Norte de 4 de junio de 2008 N F08-2581/2008.

Destacamos que todas las explicaciones de los financieros sobre la tributación del coste de los EPI también se aplican a la ropa, el calzado y los artículos sanitarios. Así se desprende de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 21 de septiembre de 2005 N 03-03-04/1/216, que establece que la ropa sanitaria a efectos fiscales es igual a la ropa especial. Además, explicaron los financieros: emitir ropa sanitaria y especial a los empleados al mismo tiempo no impide que el contribuyente reconozca el costo de ambos como gastos materiales (Cláusula 3, Cláusula 1, artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Asimismo, en Carta de 21.06.2005 N 03-03-04/1/18, el Ministerio de Hacienda permitió a la planta procesadora de carne tener en cuenta el costo de la ropa desechable prevista por OST 10286-2001 (guantes de polietileno, cubrezapatos , diademas, delantales, manguitos, gorros) como parte de los costes de material.

Impuesto social unificado. El objeto de tributación de este impuesto son los pagos y otras remuneraciones devengados a favor de personas físicas en virtud de contratos laborales y de derecho civil (cláusula 1 del artículo 236 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). El costo del equipo de protección personal no se reconoce como pago en virtud de un contrato de trabajo y no está sujeto a impuestos UST. El Ministerio de Hacienda llega a esta conclusión independientemente de la presencia en el convenio laboral (colectivo) de disposiciones sobre el suministro gratuito a los trabajadores de ropa especial y otros equipos de protección personal, incluso de acuerdo con las normas establecidas por el empleador (Carta del 23 de abril de 2007 N 03-04-06-01/128). Por cierto, en Carta de 04.04.2007 N 03-03-06/1/214, los financistas, aunque admitieron que el objeto de la tributación del UST no surge al transferir PPE a los empleados, no se refirieron al inciso 1 del art. . 236 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, y en los párrafos. 2 p.1 arte. 238 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Además, señalaron que los EPI deben entregarse de acuerdo con las normas establecidas teniendo en cuenta lo dispuesto en el art. 221 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas. Según el art. 41 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los ingresos se reconocen como beneficio económico en forma monetaria o en especie, se tienen en cuenta si es posible evaluarlos en la medida en que dicho beneficio pueda evaluarse y determinarse de conformidad con el Capítulo. . 23 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Si se entrega a un empleado ropa especial y otros equipos de protección personal solo para actividades de producción y no pasan a ser de su propiedad, entonces no surge ningún beneficio económico (ingreso) y, por lo tanto, no está sujeto al impuesto sobre la renta personal (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia 23/04/2007 N 03-04-06-01/ 128, de fecha 04/04/2007 N 03-03-06/1/214). En este caso, no importa si la emisión de EPI se proporciona a los trabajadores en estas profesiones y puestos o no. La obligación de calcular el impuesto sobre la renta de las personas físicas no surge (cláusula 1 del artículo 210 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) en la medida en que los monos no son una remuneración de los empleados por sus funciones laborales, ni ingresos recibidos por los empleados en especie, se emite a para su uso únicamente durante el desempeño de sus funciones laborales (Resolución Servicio Federal Antimonopolio NWO de 20 de agosto de 2008 N A56-27963/2007).

Impuesto sobre el valor añadido. Repetimos, la ropa especial y otros equipos de protección personal se transfieren al empleado solo durante el período de sus funciones. Esto significa que la venta (transferencia de propiedad de los bienes a título remunerado o gratuito) no se produce, no surge el objeto del IVA (cláusula 1, cláusula 1, artículo 146 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)<12>. Al mismo tiempo, el contribuyente puede enfrentarse a la siguiente pregunta: ¿es necesario cobrar el IVA si, en el momento del despido, el empleado no entregó el EPI al almacén en la forma prescrita? La posición del Ministerio de Finanzas en este caso es bastante predecible: la propiedad de los EPI ha pasado al empleado, lo que significa que la cantidad retenida por los EPI no devueltos está sujeta al IVA. El Ministerio de Hacienda dio explicaciones similares sobre los uniformes no devueltos por el empleado (Carta de 22 de abril de 2005 N 03-04-11/87). Sin embargo, el contribuyente no puede cobrar el IVA, citando el hecho de que la cantidad retenida al empleado por la falta de devolución del EPI no es un pago por los bienes vendidos, sino una compensación por la pérdida de la propiedad. En los tribunales, este enfoque encuentra apoyo (Resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Militar del Lejano Oriente de 20 de octubre de 2008 N F03-2901/2008, FAS VSO de 15 de febrero de 2007 N A33-1973/04-S3-F02- 326/07-S1). Por supuesto, la compensación por pérdidas debe reflejarse en la contabilidad.

<12>Resolución de la Corte Décima de Apelación Arbitral de 11 de julio de 2008 N A41-K2-10796/07.

T.K.

Experto en revistas

"Industria alimentaria:

contabilidad

y los impuestos"

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