Tu rutina diaria es la clave de tu éxito. Las formas más efectivas de gestionar el tiempo Planificando tu jornada laboral Gestión del tiempo

Gestión del tiempo se considera, con razón, una de las habilidades más importantes de una persona de negocios moderna. Al gestionar eficazmente el tiempo, aumentamos significativamente la productividad personal, logramos todos nuestros objetivos y nos convertimos en verdaderos dueños de nuestras vidas. Este artículo le llama la atención sobre varias formas de trabajar para aumentar la productividad con la ayuda de profesionales competentes. gestión del tiempo . Entonces, veámoslos con más detalle.

La esencia de este conocido método de gestión del tiempo es dividir todas las tareas futuras en 4 categorías: A (más importante y urgente), B (importante pero no demasiado urgente), C (urgente pero menos importante) y D (menor y no -urgente). Gestión del tiempo El uso de un esquema similar ha demostrado repetidamente su eficacia, pero también requiere algo de experiencia.

Al principio, puedes juzgar mal la importancia/urgencia de ciertas tareas, agregándolas inmediatamente a la sección A o B. Por lo tanto, puedes sobrecargar estas categorías en comparación con el resto. Sin embargo, una vez que lo descubras y lo domines, comenzarás a establecer tus prioridades de forma rápida y precisa, aumentando significativamente tu productividad personal y tu rendimiento académico.

• mapas mentales

Este es un método universal de procesamiento y estructuración de información, que también es excelente para gestión del tiempo . Se basa en un diagrama de árbol, que puede incluir tareas, objetivos, ideas, recursos o cualquier otro dato. Se considera que su estructura es mucho más eficiente y más fácil de entender que las listas, tablas o esquemas lineales tradicionales.

Los mapas mentales son una poderosa herramienta de planificación que le ayuda a desarrollar rápida y fácilmente planes para la semana, mes, año o cualquier otro período de tiempo. Además, este método es adecuado para preparar proyectos a gran escala (por ejemplo, planes de negocios), lo que le permite describir en detalle todos los detalles importantes y su relación entre sí. Los mapas mentales son un método muy sencillo. gestión del tiempo , se pueden compilar tanto en una hoja de papel normal como en formato digital, utilizando servicios especializados de Internet.

Este sistema de gestión del tiempo. Es una pirámide que consta de 6 escalones sucesivos. En la parte superior hay un plan diario (debe elaborarse diariamente), debajo hay un plan a corto plazo para una semana/mes, luego un plan a largo plazo para un año o varios años. Los tres pasos básicos de la pirámide son la planificación a gran escala, que incluye un plan maestro para lograr una meta actual, una meta global de vida y valores clave de vida. La pirámide de Franklin no es sólo un método de gestión del tiempo, sino que también realiza tareas más profundas y serias, ayudando a dar forma a las pautas de vida de una persona.

• diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt - método gestión del tiempo , implementado en forma de tabla, cuyas filas horizontales muestran ciertos períodos de tiempo, y las filas verticales muestran una lista de tareas o eventos actuales. El diagrama indica qué período de tiempo se asignará para un proyecto en particular. Por lo tanto, podrá elaborar un cronograma preciso y detallado para completar cualquier trabajo, podrá dividir efectivamente incluso la tarea más grande en sus etapas componentes y controlar el momento de su implementación.

KickIdler

Se trata de un servicio innovador que ofrece amplias oportunidades para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo, tanto el personal como el de otras personas (por ejemplo, los empleados de la empresa). KickIdler proporciona un enfoque completamente nuevo para gestión del tiempo utilizando tecnologías avanzadas. El sistema realiza un análisis exhaustivo de los datos recibidos de la computadora y produce informes de productividad detallados. Con KickIdler, puede monitorear de manera efectiva y eficiente cuánto tiempo dedicaron usted y sus subordinados a diversas tareas comerciales y cuánto a asuntos personales. este método gestión del tiempo tiene una amplia gama de aplicaciones, es adecuado para cualquier empresa (pequeña o grande), para instituciones educativas e incluso para monitorear una PC doméstica.

Como puedes ver, en la actualidad existen técnicas de gestión del tiempo muy diversas; usándolas en conjunto podrás conseguir los mejores resultados. Los expertos recomiendan probar cada ejercicio en la práctica y luego elegir entre ellos el (o aquellos) que sean ideales para ti.

La clave de su éxito es un horario y reglas de la casa bien diseñados. Además, esto se aplica no sólo al espacio de trabajo, sino también a su vida privada. No deberías tomar el artículo como verdad en primera instancia, pero aun así no estaría de más escuchar nuestras recomendaciones: todo ha sido probado por ti mismo.

Hacer una rutina diaria: reglas inquebrantables

Entonces, ¿dónde comienza el orden en tu día? Por supuesto, desde la estructura y comprensión de todos los asuntos futuros. Dedica unos minutos a planificar, una parte integral de la creación de una lista de tareas pendientes. En esta difícil tarea, confíe en las siguientes reglas:

1. Al crear una lista de tareas pendientes, considere la regla de la "rana". Una rana es una tarea que no quieres hacer, pero que realmente necesitas hacer. Así que establezca esta tarea al comienzo de su día; comience con ella. Luego, durante las próximas horas laborales, podrás dedicar más tiempo a tareas creativas y nada se cernirá sobre tu alma.
2. Deberías dedicar 5 minutos por la mañana y por la noche a hacer una lista de tareas pendientes. Nos despertamos, tomamos café y abrimos nuestro diario: así es la mañana de una persona productiva. Escriba por horas todas sus tareas para el día siguiente y luego comience a seguir el plan con calma. Lo mismo antes de acostarse: planifique todo el día de mañana por la noche y por la mañana haga cambios según el estado de las cosas.
3. ¡No más de 4 cosas importantes al día! Y esta no es la última limitación para tus resultados.
4. No reserve más de una hora para cada tarea importante. Si se prevé que la duración de una tarea sea superior a 1 hora, entonces se debe dividir en subtareas: tareas más pequeñas que conduzcan al logro del objetivo principal. Y de nuevo: ¡no más de 1 hora para cada tarea!
5. Deje 15 minutos adicionales para cada tarea en caso de que se retrase. En algún lugar se utilizarán estos 15 minutos, pero en algún lugar no serán útiles. El resultado será un equilibrio temporal, que es lo que cada uno de nosotros busca.

Nuestro manual sobre cómo crear correctamente una rutina diaria comienza con estas reglas. Pero además de planificar, ¿qué más nos será útil?

Conceptos básicos de gestión del tiempo para tu día

¿Tienes miedo de esta palabra? ¡Tranquilamente! Gestión del tiempo- Este no es un lobo, pero todavía tiene similitudes con la bestia: es despiadado, porque controla nuestro principal recurso en la vida: el tiempo.

Recientemente, las grandes empresas han comenzado a crear puestos de gestores de tiempo que se encargan de optimizar el tiempo de trabajo de los empleados. ¿Ahora entiendes por qué necesitamos esto? Con la ayuda de la gestión del tiempo, no sólo aprenderá a planificar sabiamente, sino también a utilizar su tiempo libre.

Regla 1. Concéntrate en una tarea específica. No dejes que nada ni nadie te distraiga de lo que estás trabajando en este momento.

Regla 2. Ya sabes cómo crear adecuadamente una rutina diaria. ¡Ahora es el momento de ponerse manos a la obra! Siga su plan estrictamente.

Regla 3. Es hora de trazar algunas reglas para la rutina interna de tu vida. Esto puede aplicarse tanto al trabajo como a la vida personal; no importa, lo principal es seguirlos perfectamente.

Regla 4. Elija una técnica de gestión del tiempo que más le convenga. Los expertos han formulado varias hipótesis de trabajo muy interesantes que te ayudarán a resolver problemas. Ahora hablaré brevemente sobre algunos de ellos, y tan pronto como encuentre uno que se adapte a sus necesidades (centrándose en la productividad), agréguelo a sus reglas.

Métodos de gestión del tiempo: buscando el adecuado

Enumerar y hablar aunque sea brevemente sobre cada uno de los métodos existentes es un ejercicio vacío. Describiré los más populares y, en mi opinión, efectivos, pero tú decides. Entonces, ¿qué método deberías elegir para crear las reglas de tu casa?

Seguimos nuestro repaso por asistentes online interesantes, útiles y, a ser posible, gratuitos. Hoy hablaremos de aquellos servicios y aplicaciones que nos ayudan a gestionar el tiempo (el nuestro y el de nuestros empleados) y ser más eficientes. Veamos las hojas de "tareas pendientes" más simples y los sistemas complejos que le permiten almacenar documentos y coordinar el trabajo con los empleados. Después de todo, cada servicio tiene su propio usuario, ¿no es así?

Entonces, más de 15 recursos para la planificación y la gestión del tiempo.

http://nowdothis.com: un servicio minimalista para una lista de tareas pendientes. Ingrese su lista en la ventana y el servicio le pedirá que haga clic en el botón "Listo" después de completar cada tarea. Adecuado para quienes tienen un plan claro y comprensible y, al mismo tiempo, les gusta marcar los elementos completados. No apto para quienes tienen un horario flexible y una lista flotante de tareas pendientes.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— aquí también puedes hacer tu lista de tareas pendientes, marcando las que ya has completado. Además, el servicio calcula cuánto tiempo se dedica a completar cada tarea. Pero si necesita hacer una pausa entre tareas o intercambiar tareas, será necesario volver a compilar la lista.

http://todolist.ru es también el servicio en línea más sencillo para compilar varias listas de tareas pendientes. Puedes hacer listas con varios días de antelación. La funcionalidad también es bastante limitada: sólo listas, como en un diario en papel, y nada más. Pero es gratis.

http://todoist.com— un práctico programador de tareas con versión online y para diferentes gadgets. Puede establecer objetivos y planificar pasos específicos para alcanzarlos. Podrás crear tareas conjuntas, delegar y controlar su ejecución. Una característica interesante es que el servicio calcula el llamado "karma", la productividad del usuario. El conjunto mínimo de funciones es gratuito, tendrás que pagar por las avanzadas, pero esencialmente Google hace lo mismo de forma gratuita (sigue leyendo).

https://www.google.com/calendar/render es un calendario que está contigo todo el tiempo, en cualquier dispositivo: móvil o de escritorio, tuyo o de otra persona. El calendario puede recordarle un evento planificado, no sólo para usted, sino para todos los participantes, por correo electrónico y SMS. Al igual que otros servicios de Google, el calendario es gratuito.

https://calendar.yandex.ru- bueno, lo entiendes :)

http://miniplan.ru de los creadores de Megaplan. Combina listas de tareas pendientes, un calendario electrónico con recordatorios y un lindo reloj interactivo donde puedes agregar tus tareas pendientes. El miniplan es gratuito y sólo sirve para la planificación personal; por eso es mini.

http://yaware.ru— sistema de seguimiento de tiempo y productividad en línea. Adecuado para quienes trabajan en Internet. Agrega al sistema los sitios que visita por trabajo (o no por trabajo :)), definiéndolos en la categoría de útiles, inútiles y neutrales. El sistema rastrea cuánto tiempo por día dedica a cada recurso y proporciona un informe al final del día. En este caso, sólo se tiene en cuenta el tiempo durante el cual realmente trabaja con el recurso; el sistema simplemente ignora las pestañas abiertas y no utilizadas; El sitio ofrece acceso gratuito para realizar un seguimiento de su propia productividad y paquetes pagos con opciones avanzadas para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados. Existen aplicaciones para teléfonos inteligentes.

http://motivateclock.ru- un programa similar. Descárgalo e instálalo en tu computadora; existe una versión solo para Windows. El programa es gratuito, sólo para uso personal, no existe una opción corporativa.

http://www.leadertask.ru Hay otro servicio similar, un diario electrónico que funciona online, en teléfonos inteligentes, desde una computadora e incluso desde una memoria USB. También permite coordinar planes con el equipo, sincronizar tareas en diferentes dispositivos, etc. Hay una versión gratuita para uso personal, varios paquetes pagos y una versión en caja para clientes corporativos.

https://www.wunderlist.com/ru— servicio en la nube para almacenamiento de datos y distribución de tareas. Este es un sistema de listas de tareas pendientes y un conjunto de herramientas para trabajar con ellas. Puede configurar tareas, dividirlas en subtareas, establecer plazos, vincular tareas, establecer recordatorios, compartir sus tareas con otras personas, etc. El servicio es adecuado tanto para planificación personal (gratis) como para fines comerciales (por dinero) y se sincroniza entre diferentes dispositivos.

http://evernote.com/intl/ru/- un servicio que ahora ha ganado gran popularidad. Este es un programa y servicio web para almacenar grandes volúmenes de notas, y las notas pueden tener cualquier formato: texto, imágenes, audio, video y archivos adjuntos. Además, el servicio funciona como un sistema de gestión de proyectos, ayudando no sólo a almacenar una gran cantidad de información, sino también a organizarla y, si es necesario, compartirla. Se abre en todas partes: en línea, desde computadoras y teléfonos, y sincroniza su información. Hay un paquete mínimo gratuito y versiones pagas con funciones avanzadas (por ejemplo, en una cuenta paga puede recopilar una biblioteca electrónica o una videoteca completa). Evernote viene con algunos buenos servicios auxiliares, por ejemplo, Skitch, del que estamos hablando. Y si lo deseas, puedes conectar el correo de Google y el calendario de Google.

https://getpocket.com— una extensión de navegador, similar en funcionalidad a Evernote, pero no para notas y archivos, sino para páginas web. Guarda todas las páginas que no puede ver en este momento; resulta ser un plan para leer en el futuro. Dentro del servicio hay una función conveniente para limpiar páginas de basura: publicidad, enlaces innecesarios, etc. Esto ayuda a ahorrar tiempo y leer solo contenido útil. Por dinero, obtienes una búsqueda, un sistema de etiquetado y una función para crear una biblioteca electrónica (si los autores de los artículos que etiquetas deciden eliminarlos, los artículos aún permanecerán en tu bolsillo).

http://worksection.com- un sistema que combina el almacenamiento de archivos con la planificación del tiempo. Puede guardar archivos en cualquier formato de forma gratuita. Por una tarifa adicional, obtienes un calendario con recordatorios y funciones avanzadas: cronómetro, seguimiento del tiempo, finanzas, etc. También puedes trabajar en proyectos con la participación de asistentes. El servicio le permite establecer tareas y monitorear su implementación, tener en cuenta la eficiencia del tiempo de trabajo de los empleados, calcular costos, organizar chats grupales, etc.

No serían más que elementos de una teoría coherente si no estuvieran complementados con herramientas metodológicas generales especialmente desarrolladas y, en el marco de técnicas individuales, prácticas. Siguiéndolos y aplicándolos en su vida diaria, todos podrán adquirir no sólo conocimientos útiles, sino también crear su propio sistema para establecer, evaluar e implementar objetivos estratégicos. Las recomendaciones, consejos, trucos, técnicas, así como los servicios y programas de gestión del tiempo recopilados en esta lección están extraídos de diversas fuentes, pero son herramientas universales y resultan igualmente útiles tanto en términos de gestión del tiempo como para el desarrollo personal en general: entrenamiento disciplinario, carácter, actitud ante las prioridades y metas de la vida.

Consejos de los principales expertos en el campo de la gestión del tiempo.

Si pide consejo a alguien, entonces a una persona que comprenda estos asuntos. E incluso entonces, es posible comprender completamente el sistema de opiniones de un autor en particular solo leyendo y comprendiendo sus obras. Nos hemos propuesto la ambiciosa tarea de resaltar y presentar brevemente las piedras angulares de cada método y técnica.

Esteban Covey

Llamar a S. Covey un experto en el campo de la gestión del tiempo sólo se puede ajustar por el hecho de que para él la gestión del tiempo es un elemento de superación personal que, en su conjunto, lleva a una persona al éxito. Pero en esta dirección global él es un gurú, por lo que a continuación se presentan algunas recomendaciones de la sección de su libro "", dedicada a la tercera habilidad: determinar las prioridades.

1. La esencia de la habilidad: hacer primero lo que hay que hacer primero. En otras palabras, nunca debes dejar las cosas importantes para más tarde, por difíciles y desagradables que sean. Recuerde, todo esto lo acerca a su objetivo, así que haga que sus sentimientos trabajen para obtener el resultado. Todo el mundo, incluso las personas más exitosas, se ve obligado a hacer cosas que no siempre le gustan. Es inevitable.
2. Debes “depender de tus valores, no de impulsos y deseos fugaces”. Avanzar hacia una meta requiere motivación y perseverancia, por lo que la meta en sí debe ser una prioridad e importante, porque no puedes engañarte a ti mismo.
3. El mejor consejo para la gestión del tiempo, según el autor: “Organiza y actúa en base a prioridades”.
4. El término “gestión del tiempo” no es del todo correcto. Necesitas aprender a gestionar no el tiempo, sino a ti mismo.
5. Seguir el principio de equilibrio P/RS (resultado/recursos+medios). Equilibrio significa que ninguna de estas direcciones pesa más que la otra. En pocas palabras, el objetivo debe ser proporcional al esfuerzo realizado para alcanzarlo. Y viceversa: no debes gastar mucha energía para tener éxito en un asunto insignificante.
6. Utilice la matriz de gestión del tiempo para identificar las cosas que realmente importan y concéntrese en ellas porque lograr sus objetivos generales depende de ellas.
7. Busque oportunidades y formas de hacer su vida personal y profesional más fácil. Pruébalo, aplica, entre ellos puede haber aquellos que contribuyan a cambios positivos en tu vida.

GTD por David Allen

El método de D. Allen es útil principalmente por sus consejos sobre la organización física del espacio de trabajo, así como por recomendaciones sobre el uso de diversos medios de oficina y otros medios para "liberar" el cerebro de información innecesaria. Sobre cómo debería ser un lugar de trabajo según el autor de GTD. Veamos algunas recomendaciones más:

Mantener un índice de tarjetas. La mayoría de los retrasos menores pueden evitarse mediante el uso generalizado de material de oficina económico. Cuando trabaje con una gran cantidad de proyectos o información entrante al mismo tiempo, organice un archivador. Para hacer esto, puede utilizar carpetas normales en las que debe colocar toda la documentación y otros materiales del proyecto. Vale la pena crearlos incluso para los casos en los que solo hay 1 documento.

"43 carpetas". Un método sencillo y eficaz para organizar las cosas. Necesitarás 43 carpetas: 12 por cada mes y 31 por cada día. Su función es recordarle cualquier asunto mayor o menor planificado para cada día. Digamos que a principios de mayo, como resultado de las negociaciones, acordó presentar un informe al cliente a fines de junio y llamarlo con una semana de anticipación. Para ello, se coloca en la carpeta “Junio” un documento “recordatorio” sobre el evento previsto para este mes. Además, también se depositan registros sobre la convocatoria y presentación del informe en las carpetas correspondientes a los días 20 y 27. Cada día comienza con la familiarización con el contenido de la carpeta. A diferencia de una agenda o un organizador electrónico, están "asegurados" contra fallos y no se pueden perder ni olvidar.

4 tipos de listas de tareas pendientes. D. Allen también ofrece un modelo mejorado. La esencia de la idea es diferenciar tareas, resaltar áreas prioritarias y una estructura conveniente. En total necesitas mantener 4 listas:

1. Próximos pasos. En esta lista, anota las cosas que debes hacer en un futuro próximo. Debe editarlo realizando nuevas entradas diariamente.
2. Proyectos. Aquellas empresas que tengan varias subacciones relacionadas, y cuya ejecución requiera más de una acción. Los proyectos deben ser monitoreados semanalmente para poder juzgar el progreso de su implementación.
3. Aplazado. Esta lista almacena proyectos cuya implementación está delegada a alguien o requiere la influencia de factores externos. También es necesario controlarlos sistemáticamente (al menos una vez por semana).
4. Algún día/tal vez. Por el nombre de la lista queda claro que se trata de una lista de cosas inciertas que hacer en el futuro (correr una maratón o iniciar un blog).

Julia Morgenstern

J. Morgenstern comenzó su carrera como administradora y fue allí donde adquirió las habilidades necesarias de planificación y organización. Por ello, está segura de que la gestión del tiempo consiste, en su mayor parte, en la correcta organización de las actividades. Y para que sea correcto ofrece las siguientes herramientas:

1. Evaluación. No debes empezar por utilizar ningún método, sino por evaluar el tiempo invertido y tus acciones. ¿Qué te impide hacer tus cosas prioritarias? Las razones pueden ser varias: técnicas (distracción en las redes sociales, correo electrónico, llamadas en horarios no asignados), circunstancias externas (plazos ajustados, horarios poco realistas, responsabilidades adicionales), obstáculos psicológicos (falta de voluntad para esperar y retrasos crónicos asociados, condiciones de crisis especialmente creadas). ).

2. Plazo. Según Julia, el 90% de sus clientes que utilizan listas de tareas pendientes no anotan el tiempo necesario para completarlas junto a las tareas. Esto es un error: es necesario establecer límites de tiempo para cualquier tarea.

3. Técnica 4D. Si por algún motivo no puede completar una tarea, debe realizar una de las siguientes acciones:

• Borrar. "Si algo no vale la pena hacer ahora, puede que tampoco valga la pena hacerlo más adelante". Esto se aplica principalmente a las actividades no calificadas. Renuncia a esas cosas.
• Demora. Utilice la clasificación: las tareas de menor prioridad se pueden posponer, liberando tiempo para las más importantes.
• Delegar. Puede involucrar a otros para completar determinadas tareas: colegas, amigos, familiares.
• Disminuir. En algunas empresas, la productividad mejoró significativamente después de que las reuniones semanales de una hora fueron reemplazadas por reuniones de 15 minutos. Esto hizo posible "matar dos pájaros de un tiro": fue más fácil ahorrar tiempo para el trabajo directo y fue más fácil para los empleados durante un período de tiempo más corto.

4. Prioridades. J. Morgenstern habla de la necesidad de desarrollar una gran "imagen de la vida": sus metas, planes globales. Consta de 3 etapas. Primero: identificar "categorías": lo principal, lo que es importante para usted. No debe haber más de seis (por ejemplo, “finanzas”, “salud”, “familia”). Segundo: objetivos para cada “categoría”. Por ejemplo, en términos financieros, podría ser una determinada cantidad en una cuenta bancaria cuando se jubile. Tercero: 2-3 tipos de actividades que conducen a la meta (salario, ingresos pasivos de inversiones, depósitos).

5. Técnica ESPACIAL. La organización del tiempo y la organización del espacio son las mismas, por lo que el autor propone una técnica de planificación especial ESPACIO (del inglés espacio):

• Ordenar: ordena las cosas y las cosas que te rodean.
• Purgar: despejar el tiempo y el espacio de todo aquello sin lo que puedes arreglártelas.
• Asignar: asigna a cada cosa su lugar y a cada tarea su tiempo.
• Contenerizar: definir los parámetros de cada actividad importante.
• Ecualizar: vuelva a evaluar su sistema de vez en cuando.

"Come una rana en el desayuno"

B. Tracy llama “rana” a algún asunto desagradable pero importante. Está seguro de que no se puede posponer, porque de esta manera los pensamientos aún volverán a él, además, la demora solo agravará el estrés emocional. Vale la pena comenzar el día realizando esta tarea; de esta manera se liberará del peso de la necesidad y se concentrará en cosas más agradables.

"Filete de elefante"

Sucede que nos enfrentamos a la necesidad de resolver algún problema global: un proyecto complejo de varias etapas. Y no está claro cómo y qué se debe hacer exactamente, especialmente si no se especifica el orden. En este caso, es necesario dividir el trabajo en partes y hacerlo por separado (en sentido figurado, comerse un elefante entero es mucho más difícil que uno dividido en filetes). Esto no sólo le permitirá comenzar a implementar la tarea, sino que también contribuirá a comprenderla mejor.

aprende a decir no

Puedes dejarte llevar por la película “Always Say Yes” protagonizada por Jim Carrey, pero en cuanto a gestión del tiempo es un mal consejero. Esto no significa en absoluto que debamos evitar nuevas oportunidades, sino todo lo contrario, pero también está mal asumir demasiado, incluso en un área. Tarde o temprano una persona "se quema". Permítanos recordarle una vez más que la gestión del tiempo es necesaria no para tener tiempo para hacer más, sino para hacer correctamente lo que se necesita.

Luchar por la automatización

Busque siempre oportunidades para facilitar el trabajo rutinario. Por ejemplo, si trabaja con el correo electrónico y tiene que revisar constantemente su bandeja de entrada, configure notificaciones sobre nuevos correos electrónicos en su teléfono inteligente o computadora utilizando servicios especiales.

Realiza tareas similares seguidas

Si tienes que hacer 2-3 cosas casi idénticas a lo largo del día, hazlas seguidas. El cerebro se “acostumbra” a tales tareas y la próxima vez las afronta más rápido que si hubiera una pausa entre ellas.

reloj biológico

En la gestión del tiempo, conviene prestar atención no sólo al tiempo como unidad física. De acuerdo con las tuyas, determina las horas de mayor y menor actividad y sigue con tus asuntos o date un descanso teniéndolas en cuenta. Quizás tengas que sacrificar la tradicional taza de café nada más llegar al trabajo, pero pasarás un día mucho más productivo.

7 servicios y programas para la planificación y gestión del tiempo

Mantener Google

Google Keep es un bloc de notas electrónico con la capacidad de crear entradas periódicas y listas numeradas, el programa más sencillo que soporta todas las plataformas móviles, y además cuenta con navegador y versión offline. Este servicio es útil en el sentido de que desde cualquier dispositivo en el que haya iniciado sesión en su cuenta de Google, podrá acceder a todos los registros disponibles; Además, puedes empezar a trabajar en un documento desde un smartphone mientras estás en el transporte público de camino al trabajo y continuar en la oficina desde un PC.

Tiempo maníaco

Este programa te persigue como un loco todo el día. En el buen sentido, por supuesto. Desde el momento del lanzamiento, el programa recopila información sobre las aplicaciones abiertas y el tiempo dedicado a trabajar con ellas, que al final de la jornada laboral puede utilizarse para analizar el tiempo dedicado a diversas actividades (porcentaje y tiempo real). Estas estadísticas muestran cuánto trabajó por día en un editor de texto, cuánto en el navegador y cuánto se distrajo con otras aplicaciones. Si no realiza ninguna acción en la computadora durante un tiempo determinado y luego regresa a ella, Maniac Time lo recibirá con la pregunta: ¿dónde estaba y por qué no estaba trabajando?

tarea líder

Este programa combina varias funciones útiles: calendario, agenda, organizador, administrador de archivos. La amplia funcionalidad se complementa con la posibilidad de personalización individual (priorización), la capacidad de visualizar la presentación o el progreso de los proyectos y sincronizar sus datos entre dispositivos en diferentes plataformas y con Outlook. Los desarrolladores ofrecen 45 días de uso gratuito para evaluar todas las ventajas del programa antes de comprarlo.

Microsoft Outlook

Mucha gente conoce este producto como cliente de correo electrónico, pero esta es sólo una de sus funciones. De hecho, Outlook también ofrece la posibilidad de trabajar con un calendario y una agenda, lo cual es bastante conveniente y comprensible para todos los usuarios de Office. Lea sobre el uso de este programa como herramienta de gestión del tiempo en el artículo de Gleb Arkhangelsky http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

MicrosoftOneNote

Otro servicio de la suite Microsoft Office, que recientemente se ha distribuido de forma gratuita. El programa no es nada revolucionario, aunque ofrece herramientas bastante potentes: la capacidad de mostrar una lista de tareas en forma de árbol y agregar archivos de audio y multimedia a las tareas. Característica: soporte para entrada de escritura a mano para tabletas.

Miniavión

Este servicio está destinado a uso personal y fue creado por los autores de Megaplan, una exitosa herramienta de planificación corporativa. Uno de los productos rusos más famosos y funcionales. Más detalles sobre el programa en breve presentacion.

recuerda la leche

Uno de los programas GTD más famosos. Además de la lista/planificador de tareas pendientes, este servicio está equipado con una serie de soluciones técnicas modernas diseñadas para aliviar la presión de la memoria. Entre ellos: configurar notificaciones por correo electrónico y SMS sobre próximas tareas, administrar notas de Evernote (que, por cierto, también se pueden usar para administrar el tiempo), trabajar con la aplicación en ausencia de Internet, la capacidad de sincronizar con un calendario Google(otra herramienta práctica independiente, realizada por analogía con un diario).

Y por último, el consejo principal, basado en la lógica del tema de la formación: no se puede aprender a gestionar el tiempo y al mismo tiempo no valorar el tiempo propio y el de los demás. La planificación debe comenzar con la conciencia de lo importante que es para usted específicamente, de lo preparado que está para la disciplina y el control. Sin esto, una lectura única y un intento de aplicar recomendaciones o herramientas individuales en su vida no producirán un efecto tangible. Por eso, le deseamos paciencia, perseverancia y, por supuesto, resultados medibles. ¡Buena suerte!

Pon a prueba tus conocimientos

Si desea poner a prueba sus conocimientos sobre el tema de esta lección, puede realizar una breve prueba que consta de varias preguntas. Para cada pregunta, sólo 1 opción puede ser correcta. Después de seleccionar una de las opciones, el sistema pasa automáticamente a la siguiente pregunta. Los puntos que recibe se ven afectados por la exactitud de sus respuestas y el tiempo dedicado a completarlas. Tenga en cuenta que las preguntas son diferentes cada vez y las opciones son mixtas.

En nuestra vida diaria, todos nos encontramos con la planificación, la reflexión sobre ideas y la implementación de cosas y tareas. Pero no todos hacemos esto de manera efectiva. Después de todo, alguien puede movilizarse y hacer 15 cosas en una hora, pero para otros es difícil incluso en una semana. Y a veces ni siquiera es una cuestión de fuerza de voluntad, sino de una simple incapacidad para organizar el tiempo de trabajo. Después de todo, si sabe qué, cuándo, por qué y cómo hacerlo, logrará el éxito con confianza.
Hoy conocerá las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que están disponibles en la App Store. Algunos de ellos son muy engorrosos y multifuncionales, y otros tienen un conjunto muy pequeño de opciones, lo que a veces resulta más importante que la planificación. Muchas aplicaciones se basan en teorías bien conocidas y algunas simplemente le proporcionan una lista de tareas pendientes tal cual. Compilador de proyectos, aplicación para estudiantes, inculcador de hábitos y determinante de valores de vida: intentamos profundizar en la App Store y seleccionar aplicaciones entre las que todos pueden encontrar un asistente en la organización diaria de sus tareas. y planes. Al final, es muy agradable saber que tus asuntos están organizados y todo está cuidadosamente planificado.

1.2Hacer

La aplicación tiene una gran cantidad de calendarios. Todo esto está sincronizado con los calendarios integrados y también es compatible con iCloud, Dropbox, CalDAV. La capacidad de realizar copias de seguridad desde la memoria del teléfono o desde un correo electrónico especial le permite no preocuparse por la seguridad de los datos, y la protección con contraseña garantiza su seguridad.

Por supuesto, la aplicación admite proyectos complejos de varios niveles, con una gran cantidad de tareas, diferentes plazos y condiciones. La aplicación configura etiquetas de geolocalización que te recordarán la necesidad de completar una tarea cuando ingreses a un área determinada.

La aplicación también cuenta con búsqueda inteligente de tareas y calendarios. Además de etiquetas, búsquedas de personas y palabras clave, la aplicación presenta tecnología patentada Soundex que busca palabras que coincidan con lo que escribe en la barra de búsqueda. Esto será útil cuando no recuerdes exactamente cómo suena correctamente un elemento específico, pero es difícil buscarlo entre cientos de casos.

No importa cómo suene, la principal ventaja de la aplicación, una gran cantidad de funciones, es también su desventaja. Al principio es difícil entender todo esto. Pero si comprende la filosofía de la aplicación y la personaliza usted mismo, será una completa secretaria en su bolsillo.
Ventajas:

• Gran cantidad de funciones
• Hermosa interfaz
• Soporte para iPad/iPhone

• Mal rusificado
• Difícil de entender
• No es estilo iOS 7

2. Control del caos

The Place of Chaos contiene todo lo que agregaste a la aplicación rápidamente y no te molestaste en ordenarlo todavía. Hay notas breves, apuntes y planos informes. Es la clasificación de todas estas ideas lo que tienes que hacer para transferirlas cuidadosamente a Proyectos, estructurados por carpetas, subtareas, con o sin marcos de tiempo, con notificaciones personalizadas y recordatorios de tareas. Este es el centro de toda la aplicación.

En la columna "Plan del día" verás una lista de todas las cosas que no hiciste ayer y que están planificadas para hoy. Pero el menú más interesante en términos de implementación es Contextos. Puede asignar una etiqueta a cada tarea (Oficina, Hogar, Tienda) y, al seleccionar esta etiqueta, ver todas las tareas registradas debajo de ella. De esta manera, cuando regreses a casa, siempre podrás mirar la lista principal de tareas pendientes en casa o ver una lista de productos que te gustaría comprar en la Tienda. Entre otras cosas, la aplicación implementa una búsqueda de tareas, que te resultará muy útil si conviertes tu Place of Chaos en un basurero incontrolable de tareas.
Ventajas:

• Buscar entre todas las tareas
• Estructura de árbol de tareas.
• Tareas contextuales

3. iStudiez Pro

Originalmente diseñada para estudiantes, la aplicación te permite configurar una gran variedad de horarios. Por ejemplo, un semestre en una universidad, una escuela de idiomas extranjeros o cursos de programación. Al mismo tiempo, se asigna un profesor a cada materia, que se puede agregar desde Contactos o crear una tarjeta separada. Las materias tienen sus propios colores, categorías e íconos, por lo que después de un par de semanas de estudio, mirando tu Calendario, podrás saber rápidamente qué materia tendrás y cuándo. Además, podrás crear tareas para casa, establecer plazos y prioridades para su finalización, e incluso asignar un compañero con el que completarás esta tarea.

No sólo sus tareas, próximas conferencias y consultas, sino también las entradas habituales del Calendario, como cumpleaños, recordatorios y otras entradas, siempre estarán disponibles en la pantalla principal. Una característica excelente para las personas mayores es la posibilidad de enviar la base de datos de la aplicación por correo electrónico. Creamos un cronograma, asignamos a todos los profesores, fechas de exámenes y fechas límite para realizar los exámenes, y se los enviamos a todos nuestros compañeros. Todo lo que tienen que hacer es abrir esta base de datos en la aplicación y hacer clic en "Guardar". Una aplicación indispensable si estás estudiando o planeas estudiar.
Ventajas:

• Envío de una base de datos por correo electrónico
• Integración de calendario
• Horarios completos con materias, aulas y profesores.
• Sincronización entre todos los dispositivos.

4. Viaje en el tiempo

Los elefantes son tareas a largo plazo que requieren que se completen una serie de pequeñas tareas (piezas del elefante) todos los días. Estas piezas se llaman Beefsteaks y cada día es necesario “comer” al menos un Beefsteak. Pero a veces surgen cosas pequeñas, necesarias pero desagradables: las ranas. El autor de la técnica aconseja “tragarse” una rana por la mañana para reducir rápidamente el número de estas plagas. También existe una clasificación según los plazos: rígida y flexible.

La aplicación está totalmente adaptada para trabajar con este tipo de tareas. Los objetivos principales, los elefantes, siempre se mostrarán en la ventana principal para que siempre recuerdes por qué debes esforzarte. En la pestaña Plan, tendrás una lista específica de tareas que debes completar: Objetivo principal, Rana del día y Filete de ternera del día. Todos los demás objetivos son opcionales y puede verlos utilizando las listas generales. Después de crear una tarea, puedes asignarle inmediatamente el estado de Rana, Filete de ternera o Elefante o simplemente dejarla como está.

La aplicación tiene dos funciones más que podrían resultar útiles si se implementaran en el nivel adecuado: Memorias y Tareas contextuales.
Las memorias le permiten anotar lo más importante del día, luego elegir lo principal de la semana, mes, año y comprender qué es más importante para usted. Pero el mecanismo aún no ha sido elaborado y parece tosco. Segundo – Tareas contextuales. Puede asignar una etiqueta a cada tarea, por ejemplo, "Caso en la oficina", y luego, mientras esté en la oficina, ver la lista de casos en este lugar. Pero hay etiquetas, pero no hay forma de verlas en una lista separada.

Por lo tanto, la aplicación está muy bien implementada, es conveniente trabajar con ella, pero seamos honestos, pagar 299 rublos al año por algo que puedes escribir en un bloc de notas es un placer costoso.
Ventajas:

• Teoría cualitativa
• Clasificación conveniente de casos.

• Suscripción
• Funciones no implementadas de las tareas de Memorias y Contexto

5. Más pronto

Hay dos modos disponibles en la aplicación: Lista de tareas pendientes y Programación. La lista de tareas pendientes se describió anteriormente. Un cronograma es el traslado de todos tus asuntos a un plano temporal. Aquí puede establecer el alcance y el momento de las tareas, establecer fechas límite y recordatorios que se enviarán mediante la tecnología Push.

Un punto aparte que vale la pena mencionar es la función de Recomendaciones. Cuando activas esta opción, la aplicación insertará automáticamente tareas de la lista de tareas pendientes en espacios vacíos de tu agenda. En la configuración puede especificar qué carpetas serán la fuente de las recomendaciones. Como herramienta de seguimiento de acciones en modo de ejecución, la aplicación está demasiado sobrecargada, pero como programador de tareas realiza sus funciones a la perfección.
Ventajas:

• Instrucciones de alta calidad para principiantes.
• Opciones de programación flexibles

• Incapacidad para crear subtareas.
• Falta de adaptación del diseño para iOS 7

6.Mantenlo verde

Al iniciar la aplicación y leer las breves instrucciones, accederá al menú principal, donde podrá crear inmediatamente un hábito, establecer la frecuencia de su repetición y comenzar a realizarlo. Por ejemplo, quieres ir al gimnasio tres veces por semana. Cree una tarea correspondiente y cada vez que la complete, deslícese hacia la derecha sobre ella. Diez días después de crear la tarea, la aplicación comenzará a recopilar estadísticas y las mostrará en forma de gráfico de los últimos treinta días.

Si completa una tarea de manera eficiente y la convierte en un hábito, la tarea será verde. El color amarillo significa que las condiciones deben observarse con más atención y el rojo significa que el hábito no se observa en absoluto.

Quizás esta sea toda la funcionalidad. Sin embargo, vale la pena mencionar los recordatorios push diarios, que aparecerán discretamente todos los días y solicitarán un informe sobre la finalización de las tareas. El problema es que solo puedes configurar un recordatorio, lo cual es muy inconveniente si tienes mucho que hacer durante el día y puedes olvidarte de uno de los hábitos en la etapa de aprendizaje.
Ventajas:

• Estilo minimalista
• Estadísticas de finalización de tareas

• Recordatorios inconvenientes
• Pocas opciones para personalizar la frecuencia de repetición de hábitos

7.Última vez

Una vez que haya completado un tutorial rápido y haya creado un evento, puede asignarle una categoría, configurar una foto y comenzar la cuenta regresiva. Ahora, cada vez que realices esta acción, podrás restablecer el contador y recopilar estadísticas de tus acciones.

Además, para cada tarea, puede establecer el tiempo exacto de finalización y, al ver las estadísticas, ver cuánto cambia cualquier acción con el tiempo.

• Cómoda exhibición de vitrinas
• Bloqueo de código
• Recordatorios para completar

8. Descanso

Cuando finaliza el periodo de trabajo, la aplicación te avisa mediante push y señal, y comienza la cuenta regresiva del tiempo de descanso. Si necesita terminar un poco más antes de que comience el descanso, presionar el botón "En un minuto" retrasará el descanso un minuto proverbial. De hecho, la aplicación actúa como un simple administrador del tiempo del flujo de trabajo y te obliga a tomar descansos en tu trabajo para que todo el proceso sea más eficiente. Una ventaja aparte es la disponibilidad de una versión para iPad.
Ventajas:

• Simplicidad de la interfaz
• Mantener el modo de funcionamiento mediante un algoritmo simple