В подчинении друг у друга. Могут ли родственники работать в подчинении у руководителя. Подписка на обновления

Каждый человек сам вправе решать, что ему делать и чем заниматься . Поэтому работать на родственника или друга, решать только вам. Но я попробую изложить свою точку зрения.

Например, все в этом вопросе зависит только от вас или вашей работоспособности. Если человек - ответственный работник, то никаких проблем не должно возникнуть. А если вы лентяй и тому подобное, то даже у незнакомого можно лишиться всего.

Например, я с успехом работал более пяти лет у своего хорошего друга и никаких поблажек он мне не оказывал, да и своим трудом можно заслужить уважение.

Посмотрите на различных азиатских работников или выходцев с Кавказа. Они прекрасно все уживаются в одной компании или фирме. Стоит только кому-нибудь из большой семьи открыть свой бизнес, и тут уже все работники будут между собой родственниками. Непонятно почему братья славяне так не могут. Они лучше наберут гастарбайтеров из Средней Азии, чем возьмут брата или друга.

В нашем обществе надо лучше относиться друг к другу и налаживать взаимосвязи между родственниками и близкими. И потом необходимо развивать еще с детского возраста чувство ответственности за себя и своих близких. Может, следующие поколения тогда станут ближе и будут больше дружить.

Маргарита Смурова

13.02.2015 | 618

Работать в коллективе, которым руководит ваш друг, – весьма заманчивая перспектива. Но давайте разберемся, стоит ли это делать и как повлияет такое развитие событий на дальнейшие отношения.

Поиск прибыльной и перспективной работы – процесс хлопотный. «Теплые» места давно разобраны, свободные – редко привлекательны, поиск компромиссного варианта может затянуться на месяцы. Идея намекнуть о проблеме с трудоустройством другу или подруге, имеющим возможность формировать коллектив, напрашивается сама собой. Но, увы, не все так просто.

Преимущества работы в одном коллективе с приятелем

При мысли о работе в коллективе друга воображение рисует радужную картинку. Первые дни адаптации пройдут значительно легче, так как приятель наверняка уже не раз рассказывал о тонкостях своей работы и ее специфике, да и обратиться с вопросом всегда будет к кому. Кажется заманчивой и перспектива более частого общения.

Друг всегда обеспечит поддержку на работе

Возможность получать информацию «с низов» также нельзя сбрасывать со счета. Некоторые проблемы, которые с высоты начальственного кресла могут быть не видны, друг доходчиво и подробно передаст.

В целом, причин, по которым стоит идти на работу к другу, достаточно.

Друг или босс – недостатки работы в подчинении у приятеля

Практика показывает: малейшие перегибы превратят преимущества в недостатки. Наличие общей темы, понятной и актуальной для обоих, оборачивается полным отсутствием других интересов. Собравшись за столом по случаю торжества, приятели уже через несколько минут переходят к производственным проблемам.

Попадая в отношения «босс и подчиненный» неловкость могут испытывать оба партнера, особенно если первому пришлось приложить некоторые усилия для предоставления вакансии другу, а второй об этом знает. Такая проблема возникает, если отношения между друзьями действительно теплые и дружеские.

Совместная работа может испортить даже крепкую дружбу

Сложнее приходится подчиненному, если босс вольно или невольно хочет благодарности за совершенный поступок. Отношения в таком случае начинают рассыпаться на глазах. Любая просьба взять на себя дополнительные обязанности воспринимается как давление, попытка сделать замечание в рамках производственного процесса – как напоминание об одолжении. Отказ же покажется некрасивым как с позиции друга, так и с позиции подчиненного. Даже пожаловаться и обсудить эти проблемы становится не с кем: друг превратился в босса.

Проблем в коллективе также стоит ожидать: иметь в коллегах друга начальника остальные работники не всегда готовы. Приятель босса чаще всего воспринимается в штыки, так как именно ему пророчат необоснованно быстрое продвижение по службе и именно с его «доносом» связывают наложенные шефом наказания.

Правила поведения с начальником-другом

• Рабочие вопросы должны решаться только на работе, а приятельские – оставаться за ее пределами.
• Форма обращения к начальнику во время работы не должна переходить в фамильярную, вне зависимости от того, есть рядом кто-то из коллег или нет.
• Полный отказ от демонстрации своего статуса и полноценное выполнение всех служебных обязанностей поможет наладить отношения с коллективом.
• Требование прибавки к зарплате и других льгот должно быть весомо обосновано.

Если ощущение разлада все-таки начало посещать, а перспектив разрешения проблемы серьезным разговором не предвидится, выбор «начальник или друг» все-таки придется делать. Возможно, он будет не в пользу работы, ведь хорошую работу рано или поздно можно найти, а верную дружбу отыскать не просто.

После длительных консультаций в Прокуратуре и Конституционном суде Министерство юстиции сделало, наконец, разъяснение, кто же, в соответствии с Законом "О борьбе с коррупцией", считается родственником и не может работать в подчинении друг у друга.

Речь идет об изменениях, которые затрагивают две категории лиц:
- государственных служащих;
- государственных должностных лиц и приравненных к ним лиц.

Государственным служащим является гражданин Республики Беларусь, занимающий в установленном законодательством порядке государственную должность в государственном органе. В случаях, когда это прямо предусмотрено законодательными актами, государственными служащими являются лица, работающие в государственной организации;

К государственным должностным лицам и приравненным к ним лицам отнесены не только государственные служащие, но и лица, которые государственную службу не проходят. А именно, государственными должностными лицами являются лица, занимающие должности в государственных организациях (например, главврач больницы, ректор вуза, главный бухгалтер госпредприятия)", - разъясняет Министерство юстици.

До вступления в силу Закона Республики Беларусь "О борьбе с коррупцией" действовали ограничения совместной государственной службы близких родственников и свойственников (родители, супруги, дети, родные братья, сестры, а также родители, дети, родные братья и сестры супругов), установленные Законом Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь". Указанные лица не принимались на государственную службу в случае непосредственной подконтрольности и подчиненности (правда, когда сын Лукашенко стал помощником своего отца нарушения законодательства в этом по непонятной причине служители закона не заметили).

Однако раньше ограничения касались лишь государственных служащих, а сейчас список пополнился "приравненными к ними лицами".

"С вступлением в силу Закона (с 29 января 2007 года) расширился круг лиц, на которых распространяются ограничения, связанные с прохождением госслужбы. Это коснулось усыновителей, усыновленных (удочеренных), деда, бабки, внуков. Близкие родственники (свойственники) не могут проходить государственную службу при непосредственном подчинении. В случае возникновения таких ситуаций один из них подлежит переводу либо увольнению, - сообщает Министерство юстиции. - Рассматриваемое ограничение касается лишь тех государственных организаций, в которых лицо проходит государственную службу и, является государственным служащим в случаях, прямо предусмотренных законодательными актами. На остальные государственные организации (системы образования, здравоохранения, науки, культуры, спорта, соцобеспечения и др.) установленные ограничения не распространяются.

С учетом этого, например, невестка не может работать нотариусом в нотариальной конторе, возглавляемой свекровью; внук не может работать в отделе исполкома, начальником которого является его бабушка; супруги не могут работать в условиях подчиненности в районной землеустроительной и геодезической службе, и т.д.

Закон Республики Беларусь "О борьбе с коррупцией" ввел понятия государственных должностных лиц и к ним приравненных лиц. К указанным лицам отнесены не только государственные служащие, но и лица, которые государственную службу не проходят.

Например, государственными должностными лицами являются лица, занимающие должности в государственных организациях (директор Дома культуры, декан факультета учреждения образования, заведующий лабораторией научно-исследовательского учреждения и т.п.). Однако для лиц, занимающих должности в государственных организациях, Законом Республики Беларусь "О борьбе с коррупцией" введены определенные ограничения по занятию некоторыми видами деятельности. Так, например, они не имеют право заниматься предпринимательской деятельностью, принимать участие лично или через доверенных лиц в управлении коммерческой организацией, и др.

Что касается совместной работы таких лиц, то на них распространяется лишь ограничение, установленное статьёй 27 Трудового кодекса Республики Беларусь. А именно, запрещается совместная работа близких родственников (свойственников) в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Данный запрет действует только в отношении лиц, работающих на должностях руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира.

Таким образом, совместная работа супругов, родителей и детей, иных близких родственников (свойственников), занимающих в одной и той же государственной организации должности главного врача (отец) - врача-терапевта (сын), заведующего лабораторией (тесть) - научного сотрудника (зять), заведующего библиотекой (сестра) - библиотекаря (брат), декана (дед) - заведующий кафедрой (внук) и т.д. не входит в противоречие с действующим законодательством".

Во многих компаниях секретарь подчиняется не одному, а двум или даже нескольким руководителям. Если начальники находятся в прямом подчинении друг у друга (например, директор и его заместитель), в этом случае секретарю понятно, кто главный. А если вы секретарь двух «равноначальственных» руководителей, например собственников предприятия или заместителей генерального директора? Как распределить свое рабочее время и трудовые ресурсы, чтобы не перегружать себя переработкой и не оказаться между молотом и наковальней?

Особенности работы с двумя начальниками

Не так давно на одном из сайтов по поиску работы мне попалась интересная вакансия персонального ассистента. В качестве главной ее особенности работодатель обозначил двойное подчинение. И поступил весьма грамотно, ведь далеко не каждый опытный секретарь согласится на такую работу. Почему?

В ситуации, когда у секретаря два руководителя, есть ряд особенностей:

Во-первых, теряется принцип единоначалия . Человек, который раньше легко расставлял приоритеты в работе, может растеряться и не сразу понять, чьи же указания выполнять в первую очередь.

Каждый начальник уверен, что он главнее, а его задачи – самые срочные (и вообще единственные). К тому же руководители редко согласовывают между собой поставленные перед вами задачи. Поэтому в работе может возникнуть путаница, если секретарь недостаточно опытен и еще не научился выделять главное.

Во-вторых, у руководителей могут быть разные стили управления и отношения к подчиненным . Один из боссов может быть легким в общении, а другой букой и даже грубияном, а подход нужно найти к обоим.

Помимо того, что вам нужно искать подход к руководителям ввиду их психологических особенностей, придется подстраиваться под рабочий ритм каждого начальника . Можно сказать, что секретарю крупно повезло, если они совпадают. Есть руководители, которые любят начинать свой рабочий день на час раньше, чем компания, а некоторые задерживаются в офисе до полуночи. И всем необходимо присутствие секретаря на рабочем месте. Поэтому вам придется принимать меры, чтобы скорректировать свой график без ущерба для результатов работы и собственного здоровья.

И как ни прискорбно, двойная нагрузка далеко не всегда компенсируется двойной зарплатой.

Как усидеть на двух стульях?

Существует множество систем организации работы (например, делить дела на срочные и несрочные, важные и неважные), возможно, вы уже выработали свою. При двойном подчинении менять систему не нужно, надо ее подкорректировать под ситуацию.

Например, вам дали поручение. Вы его принимаете, но очередность выполнения дел определяете сами в зависимости от текущей ситуации. Оба руководителя просят соединить, скажем, с филиалами компании в Магадане и Екатеринбурге. Кого соединять первым? Я бы набрала Магадан. Почему? Разница во времени больше – там раньше закончится рабочий день. Но если вы знаете, что до Екатеринбурга дозвонитесь с первого раза, а соединение с Магаданом займет значительно больше времени, звоните в Екатеринбург. Соедините одного начальника, а потом спокойно набирайте второй номер.

Никогда не жалуйтесь на загруженность задачами одного начальника другому. Это не только свидетельствует о непрофессионализме, но и приведет к тому, что, выслушав жалобы, шеф решит, что вы не справляетесь с обязанностями.

Иногда руководители могут поставить перед вами задачи, противоречащие друг другу. Как их решать?

Самое главное – открыто задавать вопросы. Вы можете уточнить, какое из указаний вам выполнять, у обоих начальников. В данной ситуации решать не вам. Пусть боссы сами договорятся между собой, а вы начнете работать над более четко поставленной задачей.

Секретарю приемной один из заместителей генерального директора передал договор поставки с распоряжением отправить юристам. Второй заместитель накануне просил договор никуда не отправлять и улетел в командировку. Дело было срочное, поэтому секретарь сообщила начальнику, что второй заместитель просил не передавать договор. Руководители созвонились, пришли к соглашению. Договор был отправлен юристам с некоторыми поправками.

Сохраняйте нейтралитет в общении со всеми своими начальниками, не беседуйте почти по-дружески с одним начальником на глазах у другого – соблюдайте субординацию. Тогда в ситуации, если между ними возникнет конфликт, вы не попадете под раздачу, сможете обезопасить себя от напряженных отношений с одним из начальников, а также не будете переживать из-за того, что, по сути, никак вас не касается.

Но даже и в обычной рабочей ситуации более теплые отношения с одним из начальников могут вызвать недовольство другого.

Я работала секретарем двух заместителей генерального директора по разным направлениям деятельности компании. Но не только сферы деятельности были разными – сами начальники различались как небо и земля. Один из них (человек в возрасте, компанейский и веселый) любил собирать по утрам «политические пятиминутки»: к нему приходил его друг, я варила им кофе и оставалась в кабинете, чтобы послушать истории из прошлого. И очень удивилась, когда узнала, что второму шефу не нравятся эти собрания. А ведь у них были хорошие отношения, и мое десятиминутное кофепитие ранним утром никак не сказывалось на работе. Но тем не менее его реакция была бурной и крайне негативной.

Дело в том, что второй руководитель учился и работал в Америке и воплощал западный стиль управления. Для него неформальное общение с подчиненными было совершенно неприемлемо, и, конечно, нарушение субординации вызывало раздражение.

Наш совет. Разграничьте пространство на своем рабочем столе, почту, электронные файлы. Например, в лотках слева будут документы для одного начальника, а справа – для другого. Можно завести две телефонные книги. Кроме того, все данные, в том числе личные, следует хранить на компьютере в разных папках.

Примите превентивные меры

■ Заранее оговорите свои обязанности. Как правило, обязанности секретаря одинаковы при работе с одним и другим руководителем. Но могут быть нюансы: например, один требует сканировать и хранить определенные документы в электронном виде, а другой контроль исполнения документов полностью на секретаря.

■ Узнайте, нужно ли вам выполнять личные просьбы руководителей. И будьте готовы к тому, что если вы занимаетесь личными делами одного шефа, то второй тоже воспользуется ситуацией. Во многих компаниях секретари, конечно, не занимаются личными делами руководителя. Но на практике часто приходится покупать билеты, выполнять другие поручения частного характера.

■ Изучите графики работы руководителей. И попытайтесь так организовать свой рабочий день, чтобы не проводить в компании по 12 часов кряду. Возможно, в определенные дни вы будете приходить пораньше, а в другие, наоборот, задерживаться. Выясните, по какому принципу будет согласовываться отпуск и другие организационные моменты.

■ Если работы много и вы не справляетесь (штат компании увеличился, расширилась сфера деятельности, возросло количество заказов и т.д.), то не геройствуйте, а, подготовив аргументацию, просите себе помощницу .

Если вы работаете под началом нескольких руководителей, у вас есть возможность научиться трудиться в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты (а без этого никак!), приспосабливаться к различным людям и ситуациям.

М.А. Юдакова,
секретарь управляющего директора ООО «ТД Полиметалл»